有没有感觉到您在工作中受到监视？对于大多数员工来说，现实可能是。随着用于员工监控的技术变得越来越先进和易于使用，越来越多的公司正在使用大量产品来跟踪员工的一举一动。虽然这听起来有点隐蔽，但实际上，在大多数情况下以某种形式监视员工还是可以接受的，并且确实可以预期. 雇主希望保持控制的原因有很多，包括提高员工安全性，提高生产率以及保护商业秘密。此外，员工监控产品可谓大生意。结果，雇主受到监视软件和硬件制造商的说服，他们需要密切关注员工. 那么这对员工的隐私及其基本权利意味着什么呢？员工监控有两个主要方面。一方面，雇主需要确保他们遵守现行法规。另一方面，工人需要知道需要注意什么，以及在各种情况下他们的权利是什么。. 如前所述，在这个行业中，与许多其他行业一样，技术及其广泛的可用性正在迅速发展。因此，在治理方面仍然存在灰色区域。因此，许多员工隐私案件最终在法院审理，法官不得不根据法律，法规和判例做出决定。. 因此，在进行监视时，雇主和雇员都应谨慎行事。这将意味着雇主应避免采取法律不明确的行动，例如下班后的员工追踪。对于员工而言，这意味着要假设他们在工作时间（尤其是在网络上）的大部分活动都受到监控. 尽管员工可能觉得自己的隐私受到了侵犯，但雇主往往有权利撬开比您想象的更深的范围。在本文中，我们将深入探讨员工监控的主要形式，以及在美国，加拿大，英国和澳大利亚可以预期的情况. 背景调查 背景调查绝对不是什么新鲜事，并且在招聘过程中长期被雇主使用。虽然感觉好像在侵犯隐私，但大多数申请人都知道这是尽职调查的情况。实际上，在某些情况下，雇主可能会因不进行某些检查而被罚款。. 我们在最近的一篇文章中深入介绍了背景调查的主题，但下面将总结每个国家/地区的要点. 我们 如上文所述，美国雇主合法获得几乎任何有关申请人或雇员的信息都是合法的。一个值得注意的例外是遗传信息。但是，即使可以获取其他任何信息，例如病历，行车记录和信用评分，雇主也不能真正使用所有这些信息来拒绝求职者的工作。. 例如，逮捕记录不能用于针对某人，因为他们并不意味着定罪。其他例外是​​种族和就业状况。此外，还有一些类型的信息可以获取和使用，但有很大的局限性。在极少数情况下可以使用病历，例如破产申请和过去的工作经历. 加拿大 在加拿大，联邦法律管辖就业。但是，每个省也有自己的法律。因此，如上文所述，雇主需要参考各省的规定，以寻求关于允许的复杂性的建议。. 通常，加拿大的法律旨在保护申请人或雇员的隐私，并且在大多数省份，都必须同意进行检查。但是，雇主仍然可以访问大量信息，包括财务历史，犯罪历史，教育，行车记录以及在线和社交媒体的存在. 英国 英国对背景调查采取非常明确的立场，特别是在英国工作资格方面。实际上，雇主可能会因不执行该支票而被罚款20,000英镑（约合26,500美元）。 gov.uk网站还规定，您只能对某些领域的角色进行刑事检查，例如医疗保健和育儿. 此外，仅在某些情况下才需要进行健康检查：如果有法律要求（例如，对商用车驾驶员进行眼科检查）；或有工作要求（例如，保险公司需要健康病历）。该网站还重申在处理申请人信息时必须遵守数据保护规则. 澳大利亚 Corrs地区背景调查指南解释了什么是澳大利亚的常规做法。它们通常涵盖教育，以前的工作，健康或医疗记录，犯罪记录以及在线和社交媒体活动。由于反歧视立法，通常不能使用诸如工会会员资格和政治观点之类的信息来决定招聘决定. 背景调查受1988年《隐私法》的约束，因此必须告知员工如何收集信息。他们还必须同意收集“敏感信息”，并被允许根据要求访问收集的信息. 电脑，电话和移动设备 除非工作完全是物理性的，否则许多工人将花费部分或全部时间使用台式机，便携式计算机或移动设备。当然，使用这些系统不仅可以执行工作任务。无论公司是否允许，通常都可以轻松地将其用于个人活动，例如电子邮件，消息传递和网络浏览. 由于所有这些功能通常也用于与工作有关的任务，因此并不是为了防止个人使用而直接禁用或阻止它们。这样就为雇主和雇员带来了潜在问题的雷区. 员工认为自己应该能够保持一定程度的隐私，而雇主则需要保护自己的最大利益。他们想知道是否有人在浪费公司的时间和资源，以不适当的方式行事，泄露公司的机密甚至犯罪？. 实际上，在监视方面，尤其是在公司提供的计算机和设备方面，大多数国家的法律严重依赖雇主拥有重要权利的雇主。但是，每个国家/地区在指示可以监视哪些内容以及如何执行监视方面各不相同。根据公司所在地，您可以期望的是. 我们 在美国（与我们覆盖的其他国家/地区一样），雇主有权利监控在公司拥有的设备上进行的所有活动。这包括台式计算机，笔记本电脑，手机，寻呼机和平板电脑。由于设备是公司财产，因此这不仅适用于工作场所，还适用于将设备带回家中或其他地方。这也意味着他们可以在下班时间监控此类设备上的活动. 当涉及到电子邮件时，员工通常会假设只监视他们的工作电子邮件。但是，如果他们正在从公司设备访问个人电子邮件，也可能会看到这种情况。对于任何其他形式的通信（例如消息传递应用程序）以及Web浏览（包括在社交媒体网站上花费的时间），也是如此. 究竟要监视哪些应用程序以及收集多少信息取决于所使用的软件。例如，雇主可能只想查看电子邮件使用情况，而不是监视整个设备。其中，他们可能只收集诸如收件人，主题和时间/日期之类的信息，或者他们可能还想查看电子邮件的实际内容。. 这里的主要例外是实际的电话。根据联邦法律，只有在其中一方同意的情况下，才能录制和收听音频。许多但并非所有州都将此规则扩展为面对面的对话. 那么，这种监视的注意事项是什么？各州之间的法律有所不同，但一般来说，为了谨慎起见，雇主应始终告知雇员他们受到监视。这可以采用在租用时提供的隐私策略的形式，或者在更改策略的情况下以电子邮件的形式。还可以在设备上标有指示牌，指示将监视活动. 员工使用个人设备进行工作时会出现问题。许多公司都实施自带设备（BYOD）策略。但是，当您在工作中使用自己的设备并连接到公司网络时，您可能正在对该设备上的所有个人活动进行审查。这也可能适用于工作中使用的任何其他个人设备。即使不使用它们，例如，如果它们已连接到公司的wifi网络，也可以视为公司财产. 对于希望保护隐私的员工，最好将单独的设备用于工作和个人使用，并避免将个人设备连接到公司的wifi网络。. 加拿大 加拿大隐私事务专员办公室（OPCC）为雇主提供有关员工监控的全面建议。内容包括视频和音频录制以及对网络浏览，电子邮件和击键的监视。他们对雇主的建议如下： “雇主应说出它从员工那里收集了什么个人信息，为什么收集它以及如何处理它。收集，使用或披露个人信息通常只应在雇员的知识和同意下进行。. 雇主仅应收集出于其既定目的所需的个人信息，并以公平合法的方式收集该信息. 雇主通常应仅出于收集信息的目的使用或披露个人信息，并仅在出于这些目的所需的条件下保留该信息，除非该信息已获得雇员的同意，或者法律要求出于其他目的使用或披露. 员工的个人信息需要准确，完整和最新. 员工应该能够访问其个人信息，并能够挑战其准确性和完整性。” 它继续重申了制定清晰的政策和期望以及将监控量降至最低的重要性。. 英国 在gov.uk网站上，在英国，应告知员工是否受到监视，例如通过电子邮件。这包括使用CCTV，保留电话记录，记录电子邮件或互联网使用情况以及搜索工作站。但是，在某些情况下，您可以在员工不知情的情况下对其进行监视，例如您认为他们违反了法律： “在不知情的情况下监控员工 您可以在不了解员工的情况下对其进行监视： 你怀疑他们在违反法律 让他们知道这将使发现犯罪变得困难 仅将其作为特定调查的一部分，并在调查结束后停止。” 英国的数据保护法规定了有关如何以及何时进行监视的规则。因此，雇主应： 有充分的理由并能够解释监视员工的好处 进行影响评估以确定监视可能产生的任何负面影响 跳入之前考虑替代方案，应考虑替代方案 通知员工（有一些例外）…