66%の企業がリモートワークの機会を提供している現代のビジネスがより分散化されているため、すぐにファイルを共有できることが重要です。ありがたいことに、利用可能なソフトウェアプラットフォームの数により、AからBへのファイルの取得がこれまでになく簡単になりました。ただし、適切なツールを選択して、効果的にコラボレーションできるようにする必要があります.
ここは 8つのベストビジネスファイル共有ツールのリスト:
- Dropbox Business ビジネス用および個人用に利用可能な無料プランを備えたデバイス間でディレクトリ同期を行うクラウドストレージ.
- G Suite Googleドライブ オンライン生産性スイートにリンクされている有料版のGoogleドライブ。低価格と優れたコラボレーション機能により、これは非常に人気のある選択肢です.
- OneDrive for Business Office 365生産性スイートに統合できるMicrosoftのクラウドストレージサービス。ストレージの最初の5GBは無料で、スキャンおよびコラボレーションユーティリティは他の利点もあります.
- ボックス事業 G Suiteツール、Office 365、Adobe Sign、およびSalesforceに統合できる競合クラウドストレージサービス。強力な暗号化により、これはデータ保護標準の準拠ツールになります.
- Citrix ShareFile 仮想化の王からのファイル共有ツール。このオプションには、ドキュメント共有のためのクラウドストレージと安全な電子メールが含まれます.
- Apple iCloud Appleオペレーティングシステムに完全に統合されたクラウドストレージソリューション。ファイルはWindowsコンピューターからもアクセスでき、最初の5GBのスペースは無料です.
- FileCloud 企業ブランディング用のカスタマイズ可能なコンソールスキンを備えたクラウドストレージサービス。オンプレミスで管理するか、ホストされたサービスとして使用できます.
- WeTransfer Pro 有料ストレージを追加するオプションを備えた無料の安全なファイル転送システム。ファイルアクセストラッキングを含む.
最高のビジネスファイル共有ツール
1. Dropbox Business
このリストの最初にあるのは ドロップボックス. ドロップボックス は、ユーザーが1か所にファイルを保存できる安全なクラウドストレージおよびファイル共有ツールです。アクセスできます ドロップボックス からのファイル コンピューター, 電話, または タブレット. 新しいファイルを追加したり、古いファイルを削除したりすると、変更はいつでも 自動的に同期されます すべてのデバイスにわたって。デバイスが紛失または盗難にあった場合、リモートでデータを消去することもできます.
ドロップボックス また、アカウントを持っていないユーザーとのファイル共有もサポートしています。チーム環境では、次を使用できます Dropboxビジネス ファイルを1つの場所に保存し、誰がどのデータにアクセスできるかを管理する管理コントロールを実装する.
個々のユーザーには、3つのバージョンがあります ドロップボックス 購入可能: ベーシック, プラス, そして プロフェッショナル. Basicバージョンは2GBのストレージで無料です。 Plusバージョンは2TBのストレージで月額9.99ドル(8.13ポンド)です。 Professionalバージョンは、3TBのストレージで月額$ 16.58(£13.49)です.
エンタープライズユーザーの場合、購入できるDropbox Businessのバージョンは3つあります。標準、高度、およびエンタープライズ。標準バージョンは、ユーザーあたり月額12.50ドル(£10.17)から始まり、3TBのストレージスペースがあります.
Advancedバージョンは、ユーザーあたり月額20ドル(16.27ポンド)から始まり、スペースは無制限です。エンタープライズバージョンは、一意の価格タグが付いたカスタマイズパッケージです。あなたは試すことができます 30日間の無料トライアル.
2. G Suite Googleドライブ
G Suite Googleドライブ クラウドストレージサービスのトップの1つとして急速に浮上しました。 個人使用のための無料ストレージ. と グーグルドライブ, 最初の15GBのストレージは無料です。このソリューションを使用すると、どこにいてもコンピューター、スマートフォン、タブレットからファイルにアクセスできます.
ファイル共有は、 グーグルドライブ 優れています。あなたはできる 他のユーザーを招待してファイルを表示およびダウンロードする リンクを送信します。チームの複数のメンバーを招待して、1つのファイルで共同作業することもできます。ストレージとコラボレーションの組み合わせにより、 グーグルドライブ リモート企業環境に最適.
には2つのバージョンがあります グーグルドライブ;個人およびドライブエンタープライズ。上記のように, グーグルドライブ 最初の15 GBは無料で、その後はGoogle Oneにアップグレードできます。有料版は、100 GBストレージでは月額1.99ドル(1.59ポンド)、月額2.99ドル(2.49ポンド)では200 GBから始まります。 Drive Enterpriseの費用は、アクティブユーザー1人あたり月額8ドル(6.51ポンド)に加え、25 GBあたり1ドル(£.81)です。.
3. OneDrive for Business
OneDrive for Business クラウドベースです マイクロソフトが提供するファイルホスティングサービス 共有ファイルをサポートします。ファイルを保存してからアクセスできます コンピューター, タブレット, または 電話. ファイルを追加または削除すると、これらの変更はすべてのデバイスで自動的に同期されます。オフラインのときでもファイルにアクセスできるため、インターネット接続に依存しません。ファイルを安全に保つには OneDriveはSSLでファイルを暗号化します.
コラボレーションのために, OneDrive ファイル、写真、フォルダを他の人と共有できます。あなたがする必要があるのは メールでリンクを送信 または他のメッセージサービスと受信者は、サインアップする必要なくファイルにアクセスできます。あなたもすることができます ファイルリンクに有効期限を設定する 特定の時点以降はアクセスできないようにする.
ドキュメントスキャンは、次のことができる独自の機能です。 スマートフォンを使用して紙の文書をスキャンする. たとえば、領収書とメモをスキャンしてOneDriveアカウントにアップロードします.
Office 365を使用しないOneDriveには2つのスタンドアロンバージョンがあります。 OneDrive Basic 5 GBおよびOneDrive 100 GB。 OneDrive Basic 5 GBは無料で、5 GBのストレージがあります。 OneDrive 100 GBの費用は、100 GBのスペースに対して月額1.99ドル(1.62ポンド)です。価格情報を表示してここからサインアップしてください.
4.ボックスビジネス
ボックス 暗号化によって保護されているクラウドストレージソリューションです。ログインできます ボックス 任意のデバイスからクラウドプラットフォームにアップロードして、ファイルをアップロードおよび操作します。プラットフォームは、次のようなソリューションとも統合されます。 Office 365, グーグル, スイート, Salesforce, そして Adobe Sign 毎日依存するアプリを使用できます。選択した領域にデータを保存できます.
他のユーザーが自分のコメントをファイルに追加できるように、安全なリンクを送信することでコラボレーションを実現できます。オンボードデータコントロールが作成しました ボックス に準拠 HIPAA, PCI, FedRAMP, ISO 27018, ITAR, FINRA, もっと。たとえば、 ボックス キーセーフ機能を使用すると、暗号化キーを管理してデータを保護し、キーの使用状況の記録を作成できます.
には4つのバージョンがあります ボックス 購入可能:スターター、ビジネス、ビジネスプラス、エンタープライズ。スターターバージョンは、ユーザーあたり月額5ドル(4ポンド)で、100 GBの安全なストレージと2 GBのファイルアップロードを備えています。ビジネスバージョンは、ユーザーあたり月額15ドル(12ポンド)で、無制限のストレージと5GBのファイルアップロードがあります.
Business Plusバージョンは、ユーザーあたり月額25ドル(20ポンド)で、無制限のストレージと5GBのファイルアップロードが可能です。エンタープライズ版には、ワークフローの自動化による無制限のストレージとコンテンツ管理のためのカスタム価格タグがあります。あなたが始めることができます 14日間の無料トライアル.
5. Citrix ShareFile
Citrix ShareFile あなたができるファイル共有ツールです ファイルを保存する そして 文書 クラウドで。 1つのプラットフォームからすべてのクラウドファイルにアクセスできます。多くの企業が使用しています Citrix ShareFile 大きなファイルを送信するため。ソフトウェアには メールプラグイン メールで簡単にファイルを送信できます.
これら ファイルは転送中および保存中に暗号化されます 意図した受信者以外には読めないようにします。インターネットに接続していなくても SharePointドキュメントライブラリでオフラインでファイルにアクセスする.
コラボレーションをサポートするには Citrix ShareFile 持っている モバイル編集, これにより、ユーザーはモバイルコンテンツエディターを介してMicrosoft OfficeドキュメントとPDFに注釈を付けることができます。ユーザーはオフラインで変更を行い、後で使用するために保存できます.
には3つのバージョンがあります Citrix ShareFile 購入可能なもの:Standard、Advanced、Premium、およびVirtual Data Room。標準バージョンは、1人の従業員と無制限のストレージで月額10ドル(8ポンド)です。 Advancedバージョンの料金は、5人の従業員が1か月あたり77ドル(62ポンド)で、追加のユーザーごとに無制限のストレージとメール暗号化を備えた15.30ドル(12.45ポンド)です。.
Premiumバージョンは、5人の従業員ユーザーが1か月あたり122ドル(99ポンド)、追加のユーザーが24.30ドル(19.78ポンド)で、カスタムワークフローと電子署名を使用できます。バーチャルデータルームは、動的な透かし、クリックトレイル、および表示のみのオプションを備えた5 GBのストレージを持つ5人の従業員ユーザーに対して月額338ドル(275ポンド)です。無料試用版をダウンロードできます.
6. Apple iCloud
Apple iCloud 保持できるファイルストレージソリューションです 写真, 動画, ファイル, 文書, ノート, そして 連絡先. iCloudが来る すべてのAppleデバイスですぐに使用可能 5GBの無料iCloudストレージを提供します.
ファイルにアクセスできます ウィンドウズ または マック デバイスとあなたが望むように整理。重要なファイルを他のファイルと区別するために、名前を変更したり色を追加したりできます。他の人とファイルを共有するには、リンクを送信するだけです.
アップデートは すべてのデバイスで自動的に共有されます. したがって、iCloudに新しいファイルを追加すると、どこにでも表示されます。同様に、あなたまたはチームのメンバーがファイルを更新すると、変更はどこでも共有されます.
オンラインの情報を保護するために, Apple iCloud 使用する 自動バックアップ. ツール ファイルを自動的にバックアップします デバイスが電源とWifiに接続されているときはいつでも。つまり、デバイスを失うか、データが失われた場合、バックアップコピーに戻ることができます。すべてのデバイスは、無許可の個人を排除するために二要素認証でサポートされています.
には4つのバージョンがあります Apple iCloud 購入可能:5GB、50GB、200GB、2TB。 5GBバージョンは無料です。 50GBバージョンは月額0.99ドル(0.81ポンド)です。 200GBバージョンは、1か月あたり2.99ドル(2.43ポンド)で、より広範囲に使用することをお勧めします。 2TBバージョンの価格は月額9.99ドル(8.13ポンド)です.
7. FileCloud
FileCloud は、エンタープライズユーザー向けに設計されたファイル共有ソリューションです。からデータを共有およびバックアップできます コンピューター, スマートフォン, 錠剤, そして ファイルサーバー. 企業は、データを保存する地域を選択できます。 我ら, ヨーロッパ, アジア, または オーストラリア. 独自のロゴ、URL、背景画像を使用して、オンラインのファイル共有ハブをカスタマイズすることもできます.
付属のセキュリティ機能 FileCloud また、非常に堅牢です。ツールが付属しています アンチウイルスおよびランサムウェア保護 サイバー攻撃者があなたのデータに損害を与えるのを防ぎます。また、誰がどのデータにアクセスできるかを制御するサイト固有の暗号化キーもあります.
FileCloud オンプレミスまたはクラウドで利用可能 FileCloudサーバー そして FileCloudオンライン. FileCloudサーバーには、StandardとEnterpriseの2つのバージョンがあります。標準バージョンの価格は、ユーザーあたり月額4.20ドル(3.42ポンド)です。エンタープライズ版には、カスタム値札が付いており、50人以上のユーザーをサポートしています.
FileCloudオンライン また、2つのバージョンがあります: 標準 そして 企業. 標準バージョンの料金は、最低5人のユーザーで月額ユーザーあたり10ドル(8.14ポンド)、最初の5人のユーザーで1 TBのストレージです。エンタープライズバージョンは、カスタムドメイン、エンタープライズ統合、およびプレミアムサポートについて、ユーザーあたり月額15ドル(£12.20)です。開始できます 14日間の無料トライアル.
8. WeTransfer Pro
WeTransfer は、できるだけ便利にファイルを送信したい人向けに設計されたファイル転送ツールの1つです。と WeTransfer ファイルを受信者に直接送信できます。サイトにアクセスして、メール、受信者のメール、メッセージを入力するだけです。サインアップする必要はありません。 最大2GBのファイル転送を無料で送信.
従来のファイル共有エクスペリエンスをさらに必要とする場合は、購入できます WeTransferPro. WeTransfer Proでできること 20GB相当のファイルをドラッグアンドドロップ そして楽しむ 1 TBのストレージ.
転送を追跡して、ダウンロードされた回数を確認できます。独自のProページも取得できます。 5つの壁紙を選択し、ファイルのポートフォリオを誇示します.
アクセス制御もあるため、パスワードでファイル転送を保護できます。同様に、ファイルが特定の期間のみ利用可能になるように、ファイルの削除日を設定できます.
WeTransfer 無料で、最大3人のメール転送をサポートします。 Transfer Proの料金は、1か月あたり12ドル(9.76ポンド)または1年あたり120ドル(97.64ポンド)で、最大50人のメール転送をサポートしています。でファイルの転送を開始できます WeTransfer こちらのリンクから.
ビジネス向けのファイル共有ツールを選択する
ファイルの共有は以前ほど面倒ではありませんが、要件に細心の注意を払う必要があります。少数のファイルのみを送信または保存する必要がある場合は、 ドロップボックス またはの無料版 グーグルドライブ 十分であろう.
ただし、より多くのスペースが必要になると思われる場合は、より大きなバージョンを購入する価値があります。企業の観点から見ると、スペースが少なすぎるよりも多すぎる方が良い.
また、あなたがファイルを送信するコンテンツであるか、より多くのコラボレーション機能を探しているかを検討する価値があります。のようなツールを使用する OneDrive そして グーグルドライブ リンク付きのファイルを送信できるため、他のユーザーと簡単に作業できます。規制順守が大きな懸念事項である業界では、次のようなファイル共有ツール ボックス さまざまな監査要件に準拠していることが最適です.
ージと5 GBのファイルアップロードを提供します。ビジネスプラスバージョンは、ユーザーあたり月額25ドル(20ポンド)で、無制限のストレージと5 GBのファイルアップロードを提供します。エンタープライズバージョンは、カスタマイズ可能な価格設定で提供されます。 5. Citrix ShareFile Citrix ShareFile は、仮想化の王からのファイル共有ツールです。このオプションには、ドキュメント共有のためのクラウドストレージと安全な電子メールが含まれます。 Citrix ShareFile は、ファイルのアップロード、ダウンロード、および共有を簡単にするために設計されています。このツールは、ファイルの暗号化、アクセス制御、および監査トレイルを提供するために設計されています。 Citrix ShareFile は、G Suite、Office 365、およびSalesforceに統合できる競合クラウドストレージサービスです。強力な暗号化により、これはデータ保護標準の準拠ツールになります。 Citrix ShareFile には、3つのプランがあります。個人、ビジネス、および企業。個人プランは、月額10ドル(8.13ポンド)で、100 GBのストレージを提供します。ビジネスプランは、月額60ドル(48.79ポンド)で、5ユーザーに無制限のストレージを提供します。企業プランは、カスタマイズ可能な価格