8种最佳企业文件共享工具

随着现代企业越来越分散化，有66％的公司提供远程工作机会，因此能够在瞬间通知下共享文件至关重要。值得庆幸的是，由于可用的软件平台数量众多，将文件从A传输到B比以往任何时候都更加容易。但是，您仍然需要选择正确的工具以确保您可以有效地进行协作.

这是 我们列出的八种最佳业务文件共享工具：

1. Dropbox业务 具有跨企业可用设备和个人目录同步的云存储，以及可供私人使用的免费计划.
2. G Suite Google云端硬盘 链接到在线生产力套件的Google云端硬盘付费版本。低廉的价格和出色的协作设施使其成为非常受欢迎的选择.
3. 商业用OneDrive 可以集成到Office 365生产力套件中的Microsoft的云存储服务。前5 GB的存储空间是免费的，而扫描和协作实用程序是其他好处.
4. 盒子业务 可以集成到G Suite工具，Office 365，Adobe Sign和Salesforce中的竞争者云存储服务。强大的加密使其成为数据保护标准的兼容工具.
5. 思杰ShareFile 来自虚拟化之王的文件共享工具。此选项包括云存储和用于文档共享的安全电子邮件.
6. 苹果iCloud 完全集成到Apple操作系统中的云存储解决方案。也可以从Windows计算机访问文件，并且前5GB的空间是免费的.
7. 文件云 一种云存储服务，具有可自定义的控制台外观，用于公司品牌。可以在本地进行管理或用作托管服务.
8. WeTransfer Pro 一个免费的安全文件传输系统，可以选择添加付费存储。包括文件访问跟踪.

最好的企业文件共享工具

1. Dropbox业务

首先在这个清单上 投寄箱. 投寄箱 是一种安全的云存储和文件共享工具，允许用户将其文件存储在一个位置。您可以访问 投寄箱 来自您的文件 电脑, 电话, 要么 片剂. 每当您添加新文件或删除旧文件时​​，更改都会 自动同步 在所有设备上如果设备丢失或被盗，您还可以远程擦除数据.

投寄箱 还支持与没有帐户的用户共享文件。在团队环境中，您可以使用 投寄箱业务 将文件存储在一个位置并实施管理控件以管理谁有权访问哪些数据.

对于个人用户，有以下三个版本 投寄箱 可供购买： 基本的, 加, 和 专业的. 基本版本是免费的，具有2GB的存储空间。 Plus版本每月收费9.99美元（8.13英镑），可存储2TB的存储空间。专业版每月收费16.58美元（13.49英镑），可存储3TB的存储空间.

对于企业用户，可以购买三个版本的Dropbox Business：标准，高级和企业版。标准版的价格为每用户每月$ 12.50（£10.17），具有3TB的存储空间.

高级版的起价为每位用户每月20美元（16.27英镑），不限空间。企业版是具有独特价格标签的定制软件包。您可以尝试 30天免费试用.

2. G Suite Google云端硬盘

G Suite Google云端硬盘 已迅速成为顶级云存储服务之一， 免费存储供个人使用. 用 Google云端硬碟, 前15 GB的免费存储空间。使用此解决方案，无论您身在何处，都可以从计算机，智能手机或平板电脑访问文件.

文件共享是一个领域 Google云端硬碟 擅长。您可以 邀请其他人查看和下载您的文件 通过发送链接。您还可以邀请团队中的多个成员在单个文件上进行协作。存储和协作的结合使 Google云端硬碟 远程企业环境的理想选择.

有两个版本 Google云端硬碟;个人和驱动企业。正如刚才提到的, Google云端硬碟 前15 GB是免费的，之后您可以升级到Google One。付费版本的起步价为每月1.99美元（1.59英镑）（100 GB存储空间）和200GB，每月2.99美元（2.49英镑）。 Drive Enterprise的费用为每位活跃用户每月8美元（6.51英镑），再加上每25GB 1美元（0.81英镑）.

3. OneDrive for Business

商业用OneDrive 是基于云的 Microsoft提供的文件托管服务 支持共享文件。您可以存储文件并从您的计算机访问它们 电脑, 片剂, 要么 电话. 如果您添加或删除文件，则这些更改将在所有设备上自动同步。您甚至可以在离线状态下访问文件，从而不必依赖Internet连接。为了保护您的文件安全 OneDrive使用SSL加密文件.

为了合作, 一个驱动器 允许您与他人共享文件，照片和文件夹。您需要做的就是 通过电子邮件发送链接 或其他邮件服务，收件人无需注册即可访问文件。你也可以 设置文件链接的到期日期 以便在特定时间点后无法访问它们.

文件扫描是一项独特功能，可让您 用手机扫描纸质文件. 例如，您扫描收据和便笺以将其上传到您的OneDrive帐户.

有两种不带Office 365的独立版本的OneDrive； OneDrive Basic 5 GB和OneDrive 100 GB。 OneDrive Basic 5 GB是免费的，具有5GB的存储空间。 OneDrive 100 GB每月花费1.99美元（1.62英镑）可获得100GB的空间。查看价格信息并在此处注册.

4.盒装业务

框 是受加密保护的云存储解决方案。您可以登录 框 云平台可以从任何设备上载文件并与之交互。该平台还集成了解决方案，例如 Office 365, 谷歌, 套房, 销售队伍, 和 Adobe标志 因此您可以每天使用自己依赖的应用程序。数据可以存储在您选择的区域中.

可以通过发送安全链接来实现协作，以便其他用户可以将自己的注释添加到文件中。板载数据控件已完成 框 符合 HIPAA, PCI接口, 联邦RAMP, ISO 27018, 伊塔, FINRA, 和更多。例如， 框 Keysafe功能使您可以管理加密密钥以保护数据并创建密钥用法的书面记录.

有四个版本 框 可以购买：Starter，Business，Business Plus和Enterprise。入门版的价格为每用户每月5美元（4英镑），其中包含100GB的安全存储空间和2GB的文件上传空间。商业版的费用为每位用户每月15美元（12英镑），无限制存储空间和5GB文件上传.

Business Plus版本的费用为每位用户每月25美元（20英镑），无限制存储空间和5GB文件上传。企业版具有自定义价格标签，可通过工作流程自动化进行无限存储和内容管理。您可以开始 14天免费试用.

5. Citrix ShareFile 

思杰ShareFile 是一种文件共享工具，可让您 存储文件 和 单据 在云中。您可以通过一个平台访问所有云文件。许多公司使用 思杰ShareFile 用于发送大文件。该软件随附 电子邮件插件 这样您就可以通过电子邮件轻松发送文件.

这些 文件在传输和静止时都被加密 以确保除了预期的收件人之外，其他任何人都无法阅读。即使您没有互联网连接，也可以 在SharePoint文档库中脱机访问文件.

支持合作 思杰 共享文件 已 移动编辑, 这使用户可以通过移动内容编辑器注释Microsoft Office文档和PDF。用户可以离线进行更改并保存以供以后使用.

共有三个版本 思杰 共享文件 可购买：标准，高级，高级和虚拟数据室。标准版的费用为一名员工每月$ 10（£8），无限制存储。高级版本的价格为五位员工每月$ 77（62英镑），每增加一名用户，则需要额外支付$ 15.30（£12.45），并具有无限的存储和电子邮件加密功能.

高级版本的价格为五个雇员用户每月122美元（99英镑），外加每个额外用户24.30美元（19.78英镑），以及自定义工作流程和电子签名。虚拟数据室的价格为338美元（合275英镑），适用于五名员工用户，具有5GB的存储空间，动态水印，单击记录和仅查看选项。您可以下载免费的试用版.

6.苹果iCloud 

苹果iCloud 是可以保留的文件存储解决方案 相片, 影片, 档案, 单据, 笔记, 和 联络人. iCloud来了 每台Apple设备都开箱即用 并提供5GB的免费iCloud存储空间.

可以访问文件 视窗 要么 苹果电脑 设备和您想要的井井有条。您可以重命名它们或添加颜色以帮助将重要文件与其他文件分开。要与他人共享文件，您只需发送一个链接.

更新是 自动在所有设备上共享. 因此，如果将新文件添加到iCloud，它将显示在任何地方。同样，如果您或团队成员更新文件，则更改将在任何地方共享.

为了保护您在线上的信息, 苹果iCloud 用途 自动备份. 工具 自动备份文件 只要您的设备连接到电源和Wifi。这意味着如果丢失设备或数据丢失，则可以还原到备份副本。两因素身份验证支持您所有设备，以防止未经授权的人员进入.

有四个版本 苹果iCloud 可供购买：5GB，50GB，200GB和2TB。 5GB版本是免费的。 50GB版本每月收费0.99美元（0.81英镑）。 200GB版本的价格为每月2.99美元（2.43英镑），建议更广泛地使用。 2TB版本每月收费9.99美元（8.13英镑）.

7. FileCloud 

文件云 是专为企业用户设计的文件共享解决方案。您可以从以下位置共享和备份数据 电脑, 智能手机, 平板电脑, 和 文件服务器. 企业可以选择是否要将数据存储在哪个区域中。 我们, 欧洲, 亚洲, 要么 澳大利亚. 您甚至可以使用自己的徽标，URL和背景图片来自定义在线文件共享中心.

附带的安全功能 文件云 也非常强大。该工具随附 防病毒和勒索软件防护 防止网络攻击者破坏您的数据。您还具有特定于站点的加密密钥，以控制谁有权访问哪些数据.

文件云 在本地或云中可用 FileCloud服务器 和 FileCloud在线. FileCloud Server有两个版本：Standard和Enterprise。标准版的价格为每位用户每月4.20美元（3.42英镑）。企业版带有自定义价格标签，并支持至少50个用户.

FileCloud在线 也有两个版本： 标准 和 企业. 标准版的价格为每位用户每月10美元（8.14英镑），至少需要五个用户，前五个用户需要1 TB的存储空间。企业版的自定义域，企业集成和高级支持费用为每位用户每月15美元（12.20英镑）。您可以启动 14天免费试用.

8. WeTransfer Pro

WeTransfer 是为那些希望尽可能方便地发送文件的人设计的文件传输工具之一。用 WeTransfer 您可以直接将文件发送给收件人。只需访问该网站，然后输入您的电子邮件，收件人的电子邮件和一条消息。您无需注册，可以 免费发送多达2GB的文件传输.

如果您想要更多的传统文件共享体验，则可以购买 WeTransferPro. WeTransfer Pro可让您 拖放20GB的文件 享受 1 TB的存储容量.

您可以跟踪传输以查看下载次数。您还可以在此处获得自己的专业页面 选择五张壁纸并炫耀您的文件组合.

还有访问控制，因此您可以使用密码保护文件传输。同样，您可以配置文件的删除日期，以便仅在特定时间段内保持可用.

WeTransfer 是免费的，最多支持三个人的电子邮件传输。 We Transfer Pro的费用为每月12美元（9.76英镑）或每年120美元（97.64英镑），最多可支持50人的电子邮件传输。您可以开始使用 WeTransfer 通过这里的链接.

为您的业务选择文件共享工具

共享文件已不再像以前那样麻烦，但是您仍然必须密切注意自己的要求。如果您只需要发送或存储少量文件，则基本版本为 投寄箱 或免费版本 Google云端硬碟 就足够了.

但是，如果您认为需要更多空间，则值得为更大的版本付费。从企业的角度来看，拥有太多空间总比拥有少一点空间更好.

同样值得考虑的是，您是满足于发送文件还是正在寻找更多协作功能。使用类似的工具 一个驱动器 和 Google云端硬碟 允许您发送带有链接的文件，使与他人的协作变得容易。对于法规遵从性非常重要的行业，文件共享工具如 框 符合一系列审核要求的最佳选择.