Microsoft Exchange Server hat die Unterstützung des weltweit größten Softwareanbieters und die Interoperabilität mit einer großen Anzahl von Microsoft-Produkten. Das Exchange Server-System kann nicht kostenlos verwendet werden. Microsoft bietet jedoch eine kostenlose 180-Tage-Testversion der Software an.
Dieser E-Mail-Server kann nur unter Windows Server installiert werden, Wenn Sie also einen E-Mail-Server für ein anderes Betriebssystem suchen oder einfach nur von den großen Softwarehäusern weg wollen, dann Kolab ist eine interessante Alternative.
Über Kolab
Kolab nutzt die Verfahren und Protokolle der E-Mail-Zustellung, um eine „Collaboration Suite“ zu erstellen, die Aufgabenverwaltung, Kalender und Notizen enthält. Dies ist ein Open-Source-Projekt, sodass Sie den Quellcode abrufen und anpassen können, wenn Sie über die Programmierressourcen verfügen. Als freies Open-Source-System ist der Standardbenutzer von Kolab auf ein Community-Forum angewiesen, um Tipps und Unterstützung zu erhalten.
Wer ein Upgrade auf Helpdesk-Unterstützung durchführen möchte, kann Kolab Systems für ein vollständig unterstütztes und verwaltetes Softwarepaket bezahlen. Das Bezahlversion ist das selbe wie standard freies Kolab, aber es kommt mit Leistungsgarantien, Sicherheits-Patches, und volle telefonische Unterstützung.
Kolab Systems ist in der Schweiz ansässig und bietet eine Cloud-basierte Version von Kolab an, die mit dem SaaS-Paket (Microsoft Exchange Software as a Service) konkurriert.
Daher ist Kolab eine sinnvolle Alternative zu Microsoft Exchange Server. Werfen wir einen Blick auf den Vergleich dieser beiden E-Mail-Systeme.
Serverplattform
Die Hardwareanforderungen für diese beiden Optionen unterscheiden sie sofort. Microsoft Exchange Server kann nur unter Windows Server installiert werden.
Kolab ist ein Linux-System mit Versionen, die in erster Linie oder erstellt wurden CentOS und RHEL. Die Software kann auch auf installiert werden Debian, Ubuntu, SLES, Univention, OpenSUSE, und ClearOS.
Kompatible Clients
Der Kolab Desktop Client ist sowohl für Windows als auch für Ubuntu und Fedora Linux verfügbar. Sie benötigen daher keine reine Linux-Umgebung, um dieses System zu verwenden. Auf den Cloud-basierten Dienst wird über den Kolab-Client zugegriffen, sodass Sie Kolab auch dann in Ihrem Unternehmen einsetzen können, wenn Sie keinen Linux-Server haben.
Sowohl der lokale Kolab-E-Mail-Server als auch die Cloud-basierte Version können mit Nicht-Kolab-E-Mail-Clients, einschließlich Microsoft Outlook, kommunizieren. Andere Clients, die mit dem Kolab-Server arbeiten, sind KDE KMail und Kontact, Runder Würfel, Mozilla Thunderbird, und Blitz.
Microsoft Exchange Server verwendet ein proprietäres Protokoll für die Kommunikation mit Clients. Dies beschränkte zunächst die Auswahl der E-Mail-Clients durch den Benutzer. Der Exchange Server wurde nur für die Kommunikation mit Microsoft Outlook entwickelt. Im Laufe der Jahre hat Microsoft jedoch mehr E-Mail-Clients entwickelt und auch anderen E-Mail-Client-Entwicklern Zugriff auf ihre Kommunikationsprotokolle gewährt, die als MAPI / RPC bezeichnet werden. Das Linux GNOME Evolution Personal Information Management Suite kann Microsoft Exchange kanalisieren und kann dies auch Hiri, Ein E-Mail-Client, der unter Windows, Mac OS und Linux installiert wird.
Durch die Implementierung von Exchange-Webdiensten als alternative Kommunikationsmethode zu MAPI konnte Microsoft Exchange-kompatible Clients für Macs entwickeln. Dies sind Microsoft Entourage und Microsoft Outlook für Mac. Apple Mail kann jetzt auch mit Microsoft Exchange Server kommunizieren.
Microsoft hat Outlooks Plattform-Appell erweitert, als Outlook Mobile Access erstellt wurde, das den Zugriff von Outlook-Apps für iOS und Android erstellt. Webplattformen, einschließlich Microsoft Outlook.com, erweitern die Barrierefreiheit von Microsoft Exchange.
Durch das Hinzufügen offener E-Mail-Protokolle wurden die Clientoptionen für Unternehmen erweitert, die Microsoft Exchange verwenden. Mozilla Thunderbird und Lotus Notes können als Clients für Microsoft Exchange Server über die in Microsoft Exchange integrierten Protokolle POP3 und IMAP4 fungieren.
Sowohl Microsoft Exchange Server als auch Kolab können mit dem kommunizieren Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), das Postprotokoll (POP3), das Internet Message Access Protocol (IMAP), und ActiveSync.
Cloud-basierter E-Mail-Server
Viele unabhängige Cloud-Dienstanbieter bieten Microsoft Exchange-Server zusammen mit ihren anderen Diensten an. Exchange-E-Mails sind häufig in den Webhostingdiensten enthalten, und Microsoft bietet jetzt auch einen eigenen cloudbasierten verwalteten Exchange-Server für monatliche Abonnementpläne an. Die Microsoft Exchange Online-Tarife werden jährlich auf Benutzerbasis berechnet.
Der Grund Online Plan beinhaltet 50 GB Speicher. Höhere Pläne beinhalten unbegrenzten Speicherplatz und die Verarbeitung von Voicemail. Der Top-Tarif, der von Microsoft als Cloud-Service-Paket angeboten wird, ist in der gesamten Microsoft Office-Suite enthalten, auf die Mitarbeiter online zugreifen können. Dieses Paket enthält auch Videokonferenzfunktionen.
Kolab jetzt ist das Cloud-Angebot von Kolab Systems, das Ergänzt den kostenlosen Open-Source-Kolab-Mailserver um kommerzielle Dienste. Kolab Now ist nicht kostenlos und das Basispaket ist teurer als das Einstiegsangebot von Microsoft. Die Preisstruktur von Kolab Now bietet Einzel- oder Gruppenkonten. Die Preisgestaltung für das Gruppenkonto ist nicht so transparent wie der Microsoft-Tarif und kann abhängig von der Anzahl der Benutzer und dem vom Käufer angegebenen Speicherplatz skaliert werden.
Kolab Now bietet für beide Pläne eine 30-tägige kostenlose Testversion an. Microsoft bietet keine kostenlose Testversion für seine Exchange Online-Pläne an. Der Top-Plan für Microsoft Exchange Online ist jedoch Teil des Office 365 Business Premium-Pakets und kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden.
Authentifizierungsmethoden
Kolab bietet umfassendere Authentifizierungsverfahren als Microsoft Exchange Server. Das Kolab System erfordert eine separate Authentifizierung auf das Dateisystem des E-Mail-Servers und seiner Datenbank zugreifen, während eine Anmeldung beim Administrationssystem in Exchange Zugriff auf alle Elemente erhält.
Authentifizierungssystem von Microsoft Exchange Server setzt auf Active Directory. Dies ist ein etabliertes Ressourcen- und Benutzerverwaltungssystem, das von vielen Anwendungen verwendet wird. Das Herzstück des Systems ist eine Datenbank, die Benutzer mit Ressourcen verknüpft. AD ist nur auf dem Windows-Betriebssystem verfügbar und die Standardauthentifizierungsmethode, die für alle Microsoft-Produkte, einschließlich des Windows-Betriebssystems, verwendet wird.
Die Benutzerauthentifizierung von Kolab basiert auf LDAP. Dies ist das Lightweight Directory Access-Protokoll und ein weiteres bekanntes Authentifizierungssystem. LDAP ist nicht auf Windows beschränkt und daher für Linux-Systeme verfügbar. LDAP wird für die verwendet Domain Name Service (DNS). Wenn Sie also auf eine Webseite zugreifen, verwendet Ihr Computer LDAP, um die IP-Adresse der Site abzurufen, die Sie besuchen möchten.
Sowohl Microsoft Exchange als auch Kolab verwenden den SMTP-AUTH-Standard. Dies ist eine Erweiterung des Simple Mail Transfer Protocol, das Verfahren für den Benutzerzugriff und die Sicherheit festlegt. Wenn POP3 verwendet wird, verwenden sowohl Exchange als auch Kolab die APOP-Funktion, um Benutzer vorab zu genehmigen und die Notwendigkeit zu beseitigen, dass sich ein Benutzer zum Senden jeder Nachricht anmeldet.
Kolab Now, die Online-Version des Kolab-Servers, bietet optional eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Benutzeranmeldung. Ein Problem mit dieser Funktion besteht darin, dass die E-Mail-Synchronisierung deaktiviert und die Verwendung von IMAP-Prozeduren zum Herunterladen von Nachrichten in den Speicher der E-Mail-Client-Anwendung nicht möglich ist.
Datensicherheit
Sowohl Microsoft Exchange Server als auch Kolab beschäftigen Verhinderung von Datenverlust (DLP) Methoden zur Erleichterung der Sicherung von Daten und zur Bereitstellung von Inhalten und Verfolgungsinformationen.
Die DLP-Implementierung von Microsoft entspricht speziell den aufsichtsrechtlichen Standards für persönlich identifizierbare Informationen (PII) und die Zahlungskartenindustrie (PCI).
Exchange verwendet ActiveSync, um E-Mails überall verfügbar zu machen. Das System kann aus der Ferne gespeicherte E-Mails löschen und ein einzelnes Konto sperren. Diese Funktionen dienen speziell dem Schutz von Unternehmensdaten bei Verlust oder Diebstahl von Mobilgeräten, die Zugriff auf von Microsoft Exchange verwaltete E-Mails haben.
Mail-Sicherheit
Die Sicherheitsverfahren Ihres E-Mail-Systems hängen weitgehend von dem von Ihnen verwendeten E-Mail-Client und der Kompatibilität der Clients für die Korrespondenten aller von Benutzern Ihres E-Mail-Systems gesendeten E-Mails ab. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung muss per Definition von den Clients des Absenders und Empfängers koordiniert werden und kann vom Server nicht implementiert werden. Der Server kann jedoch einen Beitrag zum Schutz der Daten zwischen sich und seinen Clients leisten.
Sowohl Kolab als auch Microsoft Exchange verwenden Transport Layer Sicherheit (TLS) Verfahren durch eine SSL-Bibliothek zum Schutz der Daten während der Übertragung. In beiden Fällen, Perfect Forward Secrecy (PFS) stellt die Verschlüsselungsverhandlung bei jeder Übertragung erneut aus, um zu verhindern, dass kompromittierte Schlüssel die gesamte Kommunikation offenlegen.
Die cloudbasierten Dienste beider Systeme verwenden HTTPS, um das Hoch- und Herunterladen von Daten zum und vom Server zu schützen.
Anti-Spam-Maßnahmen
Sender Policy Framework (SPF) blockiert Spoofing, indem überprüft wird, ob der sendende E-Mail-Server tatsächlich der autorisierte Server für die Domain ist, die in der E-Mail-Adresse einer eingehenden E-Mail enthalten ist. Dieses System wird sowohl von Microsoft Exchange als auch von Kolab verwendet.
Sowohl die Onsite- als auch die Cloud-Version von Microsoft Exchange verfügen über umfassendere Maßnahmen zur Spam-Abwehr als die entsprechenden Kolab-Versionen. Das Exchange-System vor Ort bietet Virenschutz, während die cloudbasierte Version ein Paket von Sicherheitsmaßnahmen integriert, das so genannte “Onsite Exchange” Exchange Online-Schutz (EOP). Obwohl es cloudbasiert ist, kann die EOP-Filterung auch auf lokale Exchange Server-Implementierungen angewendet werden.
EOP ergreift viele Maßnahmen, um Benutzer-E-Mail-Clients und auch den E-Mail-Server selbst vor Malware-Angriffen und Hacker-Strategien zu schützen. Das System ist ein E-Mail-Filterdienst, der alle eingehenden E-Mails durchsucht, bevor sie auf Ihren Server gelangen. Der Filter sucht nach Anomalien bei der Absenderidentifizierung mit SPF und verfolgt E-Mail-Missbraucher über eine zentralisierte Blacklist. EOP wird nach Malware-Signaturen suchen und Wenden Sie eine vom Kunden ausgewählte Richtlinienfilterung an, Blockieren von E-Mails aus gesperrten Quellen oder Domain-Namen, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten.
Das EOP-System bietet einen sehr starken Schutz und kann unabhängig vom verwendeten E-Mail-Server als eigenständiger Dienst abonniert werden, sodass Sie Microsoft EOP als Front-End für Ihren Kolab-E-Mail-Server einsetzen können.
Companion-Anwendungen
Kolab wird als Kollaborationssystem mit Kalenderfunktionen und Kontaktdatenbanken in Rechnung gestellt, die die Planung von Aufgaben und die gemeinsame Nutzung von Daten ermöglichen. Die Implementierung dieser Funktionen hängt jedoch stark von der Kompatibilität des E-Mail-Clients ab, den das Unternehmen für die Interaktion mit dem Kolab-Server ausgewählt hat.
Der Kalender kann mit Gruppen eingerichtet werden, sodass eine von einem Benutzer geschriebene Aufgabe in die Kalender der Mitarbeiter übertragen wird. Das Kolab-System ermöglicht auch die gemeinsame Nutzung von Dateien. Für diese Funktion ist jedoch ein Dateispeicher erforderlich, der die Versionskontrolle und die Dateisperrung integriert. Ein zweites zentrales Kalendersystem ermöglicht die Reservierung von Ressourcen wie Geräten und Besprechungsräumen.
Microsoft Exchange wird außerdem mit einer Kalenderfunktion und einer Kontaktdatenbank geliefert. Diese Funktionen passen zu Outlook Entscheiden Sie sich für die empfohlene Kombination aus Exchange und Outlook, Sie werden in der Lage sein, von der. zu profitieren Vollständige Planungs- und Gruppen-Chat-Funktionen dieses E-Mail-Servers.
Mit Outlook als Client kann jeder Benutzer geräteübergreifend auf dieselbe Kontaktliste, denselben Kalender und denselben E-Mail-Posteingang zugreifen. Das Exchange-System ermöglicht auch die Bereitstellung zentralisierter Kalender für die Planung, ähnlich wie bei den Funktionen für die Zusammenarbeit von Kolab. Exchange umfasst auch die Dokumentverfolgung und Versionskontrolle.
Das Optionale Extras Die Microsoft-Angebote mit Exchange sind unschlagbar. Anstatt seine Produktivitätssuite auszudrücken, Büro 365 Als Add-On zu Exchange bündelt das Unternehmen Exchange Server in sein Office 35-Geschäft Paket. Dies bringt Ihnen die Integration mit Excel, Wort, und die anderen in der Office 365-Suite enthaltenen Tools.
Microsoft Exchange Server und Kolab Vergleich
Ein einfacher Vergleich zwischen den Basisversionen von Microsoft Exchange und Kolab ist viel einfacher durchzuführen. Exchange funktioniert unter Windows und Kolab unter Linux.
Exchange ist ein kostenpflichtiges Paket, während Kolab kostenlos genutzt werden kann. Beide Vor-Ort-Server bieten Funktionen für die Zusammenarbeit und umfassen ein ähnliches Maß an Datenschutz und Übertragungssicherheit.
Die Online-Systeme der beiden alternativen E-Mail-Server haben mehr gemeinsam als die Vor-Ort-Versionen. Kolab bietet in seiner Cloud-Version eine viel größere Funktionalität als das kostenlose Open-Source-Basispaket vor Ort; Die Cloud-Plattform von beiden löscht die Betriebssystemabhängigkeit, die die installierten Versionen unterscheidet. Ein weiterer Faktor, der die Online-Version von Kolab, Kolab Now, dem Angebot von Microsoft Exchange näher bringt, ist, dass es sich um einen kostenpflichtigen Dienst handelt.
Kolab ist ein großartiger E-Mail-Server für die Linux-Umgebung Durch die Anpassung an die Anzahl der E-Mail-Clients, mit denen es arbeiten kann, können Sie Outlook sogar an Ihre Benutzer verteilen und viele der von Exchange bereitgestellten Front-End-Funktionen nutzen.
Das kostenlos Kolab ist ein gute Wahl für kleine Unternehmen. Größere Unternehmen, die eine garantierte Leistung benötigen, müssen sich jedoch für das Helpdesk-Supportpaket von Kolab Systems entscheiden. Sobald Sie entweder vor Ort oder online auf die kostenpflichtigen Versionen von Kolab umsteigen, werden der Preisvorteil von Kolab und die Leistungsvorteile von Microsoft Exchange attraktiver.
Durch das Angebot einer kostenlosen Open-Source-Option hat Kolab Systems einen breiteren Markt als Microsoft erreicht. Microsoft ist jedoch immer noch unschlagbar, wenn es darum geht, den Unternehmenssektor zu bedienen.
ording to the article, Microsoft Exchange Server is a widely supported email server system that is interoperable with many Microsoft products. While it is not free to use, Microsoft offers a 180-day free trial of the software. However, if you are looking for an alternative email server system that is not tied to a major software company, Kolab is an interesting option. Kolab is an open-source project that includes task management, calendar, and note-taking features. It can be customized if you have programming resources, and there is a community forum for support. Kolab Systems offers a paid version with performance guarantees, security patches, and phone support. Kolab is a Linux-based system that can be installed on various platforms, including CentOS, RHEL, Debian, Ubuntu, SLES, Univention, OpenSUSE, and ClearOS. It is compatible with various email clients, including Microsoft Outlook, and can be accessed through a cloud-based service. Microsoft Exchange Server, on the other hand, can only be installed on Windows Server and uses a proprietary protocol for communication with clients. While it was initially limited to Microsoft Outlook, it now supports other email clients through MAPI/RPC and Exchange Web Services. Overall, Kolab is a viable alternative to Microsoft Exchange Server for those looking for an open-source, customizable email server system.