Microsoft Access: Ist es noch relevant?

Microsoft Office ist 29 Jahre alt – es wurde im November 1990 gestartet. Nicht viele Softwarepakete haben eine derart lange Lebensdauer. Das Microsoft-Bundle ist jedoch über die Jahre nicht gleich geblieben. Einige Elemente werden hinzugefügt, während andere gelöscht werden. Eine Komponente der Produktivitätssuite, die noch vorhanden ist, ist Microsoft Access.

Access gab 1992 sein Debüt. Microsoft hatte jahrelang Mühe, ein Desktop-DBMS zu entwickeln, und den Entwicklungsprozess beschleunigt, indem es einen der Marktführer der Branche, FoxPro, aufgekauft hatte. Obwohl Microsoft FoxPro weiter vermarktete und entwickelte, konnte es einen Teil des Codes und der Dienste seiner neuen Akquisition auswählen, um ein eigenes Datenbankprojekt zu starten. Die Transfusion war erfolgreich.

Access setzte auf den Erfolg von Windows. Die Hauptkonkurrenten des Pakets haben den Anstieg dieses Betriebssystems nicht bemerkt und die Windows-Versionen nicht schnell genug veröffentlicht. Microsoft hat auch FoxPro getötet, um Platz auf dem Markt für Access zu schaffen. Der Erfolg des Tools nahm zu, als es 1995 in Microsoft Office aufgenommen wurde. Das Tool wurde dann Teil der Microsoft Office-Entwicklungspipeline mit der Anforderung, regelmäßig im Einklang mit der Entwicklung anderer Office-Komponenten überarbeitet zu werden.

Microsoft Access-Bereitstellung

Ein Problem mit Microsoft Access ist, dass es ein eigenes Dateiformat hat, das mit keinem anderen System kompatibel ist. Während Microsoft eine OpenDocument-Format-kompatible XML-basierte Dateistruktur für Excel und Word übernahm, wurde die alte Dateistruktur von Access beibehalten. Die Dateiformate .docx und .xmlx von Word und Excel sind zum universellen Prüfstein für Dateitypen in ihren jeweiligen Anwendungsbereichen geworden. Das von Access verwendete .accdb-Format erregte jedoch nie die Vorstellungskraft der Öffentlichkeit, und andere Entwickler konkurrierender Produktivitätssuiten waren nicht daran interessiert, Access-Dateikompatibilität in ihre Desktop-Datenbankanwendungen zu integrieren.

Microsoft Access wird häufig als Front-End für kommerziell erfolgreichere DBMS verwendet. Access kann beispielsweise eine Verbindung zu einer Oracle-Datenbank herstellen, sodass in Access geschriebene Anwendungen eine Verbindung zu Daten herstellen können, die sich in einer Oracle-Datenbank befinden. Der Zugriff kann auch für SQL Server und Sybase erfolgen. Diese Umnutzung der Access-Anwendung fühlt sich jedoch wie eine Halbwertszeit an. Ist dies der letzte Ausweg für Access, der als Skin für erfolgreichere RDBMS fungiert??

Da die Nachfrage nach Access-Programmierkenntnissen abnimmt, müssen weniger Programmierer das System erlernen. Dies beginnt einen Zyklus des Niedergangs, in dem das Fehlen eines verfügbaren Entwickler-Kompetenzpools die Projektmanager davon abhält, eine Umgebung zur Entwicklung eines neuen Produkts zu verwenden. Der Mangel an Programmierern führt also zu einem Mangel an Projekten in dieser Sprache, und der Mangel an Nachfrage nach diesen Fähigkeiten macht das Beherrschen dieser Sprache zu einem schlechten Karriereschritt. Dadurch schrumpft der Kompetenzpool weiter und der Zyklus des Niedergangs geht weiter. Microsoft Access könnte COBOL, FoxPro und SQLBase auf dem Weg zum Vergessen folgen.

Access geht ordnungsgemäß in den Ruhestand

Microsoft konnte nicht anders, als zu bemerken, dass Access von seinem Höhepunkt als das meistgenutzte Desktop-Datenbanksystem im Jahr 2011 zu einem peinlichen Überbleibsel im Jahr 2023 abfiel. Das Unternehmen gab im November 2023 kurz vor dem 25. Geburtstag der Anwendung bekannt, dass dies der Fall ist Microsoft Access sollte aus der Online-Produktivitätssuite entfernt werden.

Das offizielle Abschaltdatum für Access Web Apps und Webdatenbanken in Office 365 wurde auf April 2023 festgelegt. Trotz der Entfernung von Access aus der Online-Produktivitätssuite entwickelte Microsoft die Desktopsoftware weiter und veröffentlichte Access 2023 im September 2023 als Teil von Office 2023.

Also, hier ist es immer noch in der Schwebe. Die Zukunft der kommerziellen Software liegt in der Cloud und das wissen aufstrebende Programmierer. Durch das Entfernen von Access aus der Software-as-a-Service-Version von Microsoft Office wurden alle verbleibenden Teilnehmer in der Programmierer-Community entfremdet. Es ist ein Karrierekiller.

Der anhaltende Zweck von Access liegt im Self-Build-Markt. Welcher Kleinunternehmer wird sich jedoch die Mühe machen, eine Kontaktdatenbank in Access zu erstellen oder ein Rechnungsformular einzurichten, wenn im Internet zahlreiche vorgefertigte Rechnungsgeneratoren verfügbar sind? Wer wird eine Rezeptdatenbank für die Küche erstellen, wenn viele Online-Kochstellen diese Rezepte jederzeit auf Anfrage bereitstellen??

Microsoft Access-Alternativen

Stellen Sie sich eine Situation vor, in der möglicherweise noch jemand Access verwenden muss, und Sie können genauso schnell eine bessere Alternative finden, die bereits verfügbar ist. Wenn Sie dies nicht können, haben wir eine Auswahlliste mit Alternativen zu Microsoft Access erstellt.

1. OpenOffice-Derivate

OpenOffice stellte Microsoft Office vor eine große Herausforderung. Es enthielt alle Elemente, die jeder von Microsoft Office wollte, war aber kostenlos. Microsoft hat es geschafft, und schließlich konnte das kostenlose OpenOffice nicht genügend Investitionen bereitstellen, um es auf dem neuesten Stand zu halten. Die Fehler im System machten es schließlich zu einem Sicherheitsrisiko und die kostenlose Alternative zu Office verdorrte.

OpenOffice existiert noch heute, obwohl sein Code als Open-Source-Projekt verfügbar war und viele Leute ihre eigenen Versionen erstellt haben. In den meisten Fällen verwendeten die “Forks” von OpenOffice dieselben Komponentennamen für die einzelnen Anwendungen in der Suite. Das OpenOffice-Äquivalent zu Access heißt Base. Base hat ein eigenes Dateiformat – .odb – und kann in Access erstellte .accdb-Dateien nicht öffnen. Base ist nicht besser als Access, außer dass es kostenlos ist. Es gibt noch kostenlose Versionen von OpenOffice.

Apache OpenOffice

Das ursprüngliche OpenOffice wurde auf die Apache Foundation abgeschoben. Die Stiftung erhielt zunächst Unterstützung von IBM, die dem Projekt ein Entwicklungsteam zur Verfügung stellten, das es so umschrieb, dass es dasselbe war und IBMs Lotus Symphony. Seit dem Rückzug von IBM ist das Projekt geschrumpft. Base ist immer noch eine Komponente von Apache OpenOffice und kann kostenlos verwendet werden.

LibreOffice

LibreOffice ist ein Klon von OpenOffice und wurde erfolgreicher. Die Suite enthält Base, eine gute kostenlose Alternative zu Microsoft Access. Es gibt Versionen für Windows, Mac OS, Linux und Android.

OxygenOffice Professional

OxygenOffice Professional ist ein weiterer kostenloser Open-Source-Klon von OpenOffice. Es enthält Base und kann unter Windows und Linux installiert werden.

2. Google Forms

Die Google G-Suite ist eine sehr starke Konkurrenz zu Office 365. Die kostenlose Version heißt nur Google Docs, obwohl sie mehr als das gleichnamige Textverarbeitungsprogramm enthält. Google Forms ist Teil der Suite. Mit Google Forms können Sie Bildschirme für Dateneingaben und Datenabfragen erstellen und Google Sheets (eine Tabelle) als Back-End-Datenbank verwenden.

Die Oberfläche von Google Forms ist sehr einfach zu bedienen und jeder kann ohne technische Kenntnisse eine kleine Datenbankanwendung erstellen. In diesem YouTube-Video erfahren Sie, wie Sie mit Google Tools eine Datenbank erstellen.

3. Calligra Office

KDE produziert Calligra Office, ein Open-Source-Projekt, das kostenlos verwendet werden kann. Das Datenbanksystem in Calligra Office heißt Kexi. Es verwendet das OpenDocument-Format .odb als systemeigenen Dateityp. Calligra Office kann unter Windows, Mac OS, Linux und BSD Unix installiert werden.

4. Zoho Creator

Zoho Creator ist ein Online-Datenbankverwaltungssystem. Es ist unglaublich einfach zu bedienen und verfügt über ein sehr attraktives Dashboard. Die App wird gehostet und enthält Speicherplatz für die Daten, die Sie über Ihre neuen Bildschirme erfassen. Dies ist eine professionelle Lösung und daher nicht kostenlos. Der Service wird für ein Abonnement berechnet und ist in vier Planebenen verfügbar. Das System kann 15 Tage lang ohne Risiko getestet werden.

5. Blase

Bubble ist eine gute Alternative für Benutzer von Access, die eine Schnittstelle zu anderen DBMSs verwenden. Dies ist ein codefreies Website-Entwicklungstool, mit dem Sie Datenformulare für die Dateneingabe und -abfrage erstellen können. Das Unternehmen bietet auch einen Hosting-Service an. Sie können eine Site oder Seite entwerfen und auf den Bubble-Servern hosten, neue Datenbanken einrichten oder eine Verknüpfung zu Ihren vorhandenen Datenbanken herstellen.

Dies ist ein kostenpflichtiger Dienst, aber es gibt eine kostenlose Version. Auf der kostenlosen Blase wird “Mit Blase gebaut” auf Ihrer Seite gedruckt.

Hinterlassen Sie den Zugriff

Wenn Sie über den Niedergang von Microsoft Access deprimiert waren, hat Ihnen diese Überprüfung des Status des Pakets und der Alternativen dazu hoffentlich ein wenig Freude bereitet. Der Weg aus Ihrer Access-Depression besteht darin, einige andere Datenbanksysteme auszuprobieren.

Die kostenlosen Alternativen in dieser Liste zeigen Ihnen, dass Sie nicht für Access bezahlt haben sollten. Ein Problem ist die Migration Ihrer Daten aus dem .accdb-Format. Sie können jedoch Daten im CSV-Format exportieren und in eine neue Datenbank importieren, die mit einem beliebigen DBMS erstellt wurde.