Microsoft Exchange Server contre Kolab

Microsoft Exchange Server bénéficie du soutien du plus grand fournisseur de logiciels au monde et de l’interopérabilité avec une large gamme de produits Microsoft. Le système Exchange Server n’est pas gratuit à utiliser; cependant, Microsoft propose un essai gratuit de 180 jours du logiciel.

Ce serveur de messagerie ne peut être installé que sur Windows Server, donc si vous cherchez un serveur de messagerie pour un système d’exploitation différent ou si vous voulez simplement vous éloigner des grands éditeurs de logiciels, alors Kolab est une alternative intéressante.

À propos de Kolab

Kolab tire parti des procédures et des protocoles de livraison des e-mails pour créer une «suite de collaboration» qui comprend la gestion des tâches, des calendriers et la prise de notes. Il s’agit d’un projet open source, vous pouvez donc obtenir le code source et l’adapter si vous avez les ressources de programmation. En tant que système gratuit et open source, l’utilisateur standard de Kolab s’appuie sur un forum communautaire pour obtenir des conseils et une assistance.

Ceux qui souhaitent effectuer une mise à niveau vers le service d’assistance peuvent payer Kolab Systems pour un progiciel entièrement pris en charge et géré. le version payante est le même que Kolab gratuit standard, mais il est livré avec garanties de performance, correctifs de sécurité, et assistance téléphonique complète.

Kolab Systems est basé en Suisse et propose une version cloud de Kolab, qui rivalise avec le package Microsoft Exchange Software as a Service (SaaS).

Ainsi, Kolab se présente comme une alternative viable à Microsoft Exchange Server. Voyons comment ces deux systèmes de messagerie se comparent.

Plateforme serveur

La configuration matérielle requise pour ces deux options les différencie immédiatement. Microsoft Exchange Server ne peut être installé que sur Windows Server.

Kolab est un système Linux avec des versions construites principalement ou CentOS et RHEL. Le logiciel peut également être installé sur Debian, Ubuntu, SLES, Univention, OpenSUSE, et ClearOS.

Clients compatibles

Le client de bureau Kolab est disponible pour Windows ainsi que Ubuntu et Fedora Linux, vous n’avez donc pas besoin d’avoir un environnement Linux uniquement pour utiliser ce système. Le service cloud est accessible via le client Kolab, vous pourrez donc utiliser Kolab dans votre entreprise même si vous n’avez pas de serveur Linux.

Le serveur de messagerie Kolab local et la version cloud peuvent communiquer avec des clients de messagerie non Kolab, y compris Microsoft Outlook. Les autres clients qui travaillent avec le serveur de Kolab sont KDE KMail et Kontact, Cube rond, Mozilla Thunderbird, et Foudre.

Microsoft Exchange Server utilise un protocole propriétaire pour communiquer avec les clients. Cela a initialement limité le choix de l’utilisateur de clients de messagerie. Exchange Server a été conçu pour communiquer uniquement avec Microsoft Outlook. Cependant, au fil des ans, Microsoft a développé davantage de clients de messagerie et laisse également d’autres développeurs de clients de messagerie utiliser leurs protocoles de communication, appelés MAPI / RPC. le Linux GNOME Evolution la suite de gestion des informations personnelles peut canaliser Microsoft Exchange et Hiri, un client de messagerie qui s’installe sur Windows, Mac OS et Linux.

L’implémentation des services Web Exchange en tant que méthode de communication alternative à MAPI a permis à Microsoft de développer des clients compatibles Exchange pour Mac. Ce sont Microsoft Entourage et Microsoft Outlook pour Mac. Mail d’Apple est également en mesure de communiquer avec Microsoft Exchange Server maintenant.

Microsoft a étendu l’appel nominal de la plate-forme Outlook lors de la création d’Outlook Mobile Access, qui crée l’accès à partir des applications Outlook pour iOS et Android. Les plateformes Web, dont Outlook.com, propre à Microsoft, étendent l’accessibilité de Microsoft Exchange.

L’ajout de protocoles de messagerie ouverts a élargi les options client ouvertes aux entreprises qui utilisent Microsoft Exchange. Mozilla Thunderbird et Lotus Notes peut agir en tant que clients pour Microsoft Exchange Server via les protocoles POP3 et IMAP4, désormais intégrés à Microsoft Exchange.

Microsoft Exchange Server et Kolab peuvent communiquer avec le Protocole de transfert de courrier simple (SMTP), les Protocole du bureau de poste (POP3), les Protocole d’accès aux messages Internet (IMAP), et ActiveSync.

Serveur de messagerie basé sur le cloud

De nombreux fournisseurs de services cloud indépendants proposent des serveurs Microsoft Exchange intégrés à leurs autres services. Les e-mails Exchange sont souvent inclus dans les services d’hébergement Web et Microsoft propose désormais son propre serveur Exchange géré dans le cloud avec des plans d’abonnement mensuel. Les plans Microsoft Exchange Online sont facturés chaque année sur une base par utilisateur.

Les bases En ligne le plan comprend 50 Go de stockage. Les plans plus élevés incluent un stockage illimité et traitent également la messagerie vocale. Le meilleur plan proposé en tant que package de services cloud par les bundles Microsoft dans l’ensemble de la suite Microsoft Office accessible aux employés en ligne. Ce package comprend également des fonctionnalités de visioconférence.

Kolab Now est l’offre cloud de Kolab Systems qui ajoute des services commerciaux en plus du serveur de messagerie gratuit et open source Kolab. Kolab Now n’est pas gratuit et son package de base est plus cher que l’offre d’entrée de gamme de Microsoft. La structure de prix de Kolab Now propose des comptes individuels ou des comptes de groupe. La tarification du compte de groupe n’est pas aussi transparente que le tarif Microsoft et elle est évolutive en fonction du nombre d’utilisateurs et de la quantité d’espace de stockage spécifié par l’acheteur.

Kolab Now propose un essai gratuit de 30 jours pour ses deux plans. Microsoft n’offre aucun essai gratuit pour ses plans Exchange Online. Cependant, le plan supérieur pour Microsoft Exchange Online fait en fait partie du package Office 365 Business Premium et peut être obtenu lors d’un essai gratuit de 30 jours.

Méthodes d’authentification

Kolab propose des procédures d’authentification plus complètes que Microsoft Exchange Server. le Kolab système nécessite une authentification distincte au système de fichiers du serveur de messagerie et de sa base de données, tandis qu’une seule connexion au système d’administration dans Exchange a accès à tous les éléments.

Système d’authentification de Microsoft Exchange Server s’appuie sur Active Directory. Il s’agit d’un système de gestion des ressources et des utilisateurs bien établi qui est utilisé par de nombreuses applications. Le cœur du système est une base de données qui relie les utilisateurs aux ressources. AD est uniquement disponible sur le système d’exploitation Windows et c’est la méthode d’authentification standard utilisée pour tous les produits Microsoft, y compris le système d’exploitation Windows.

L’authentification des utilisateurs de Kolab est basée sur LDAP. Il s’agit du Lightweight Directory Access Protocol, et c’est un autre système d’authentification bien connu. LDAP n’est pas limité à Windows et est donc disponible pour les systèmes Linux. LDAP est utilisé pour le Service de nom de domaine (DNS), donc chaque fois que vous accédez à une page Web, votre ordinateur utilise LDAP pour obtenir l’adresse IP du site que vous souhaitez visiter.

Microsoft Exchange et Kolab utilisent tous deux la norme SMTP AUTH. Il s’agit d’une extension du Simple Mail Transfer Protocol qui spécifie les procédures d’accès et de sécurité des utilisateurs. Lorsque POP3 est utilisé, Exchange et Kolab utilisent la capacité APOP pour pré-approuver les utilisateurs et supprimer la nécessité pour un utilisateur de se connecter pour envoyer chaque message.

Kolab Now, la version en ligne du serveur de Kolab, propose une authentification à deux facteurs pour la connexion des utilisateurs en option. Un problème avec cette fonctionnalité est qu’elle désactive la synchronisation des e-mails et rend impossible l’utilisation des procédures IMAP qui téléchargent les messages dans le stockage dans l’application cliente de messagerie.

Sécurité des données

Microsoft Exchange Server et Kolab utilisent prévention de la perte de données (DLP) méthodes pour faciliter la sauvegarde des données et conserver les contenus et les informations de suivi disponibles.

L’implémentation DLP de Microsoft est spécifiquement conforme aux normes réglementaires informations personnellement identifiables (PII) et le Industrie des cartes de paiement (PCI).

Exchange utilise ActiveSync pour rendre les e-mails disponibles partout. Le système est capable d’effacer les e-mails stockés à distance et de verrouiller un compte individuel. Ces fonctions visent spécifiquement à protéger les données de l’entreprise en cas de perte ou de vol d’appareils mobiles ayant accès aux e-mails gérés par Microsoft Exchange.

Sécurité du courrier

Les procédures de sécurité de votre système de messagerie dépendent largement du client de messagerie que vous utilisez et de la compatibilité des clients pour les correspondants de tous les e-mails envoyés par les utilisateurs de votre système de messagerie. Le chiffrement de bout en bout, par sa définition même, doit être coordonné par les clients de l’expéditeur et du destinataire et ne peut pas être mis en œuvre par le serveur. Cependant, le serveur peut jouer un rôle dans la protection des données entre lui et ses clients.

Kolab et Microsoft Exchange utilisent Sécurité de la couche de transport (TLS) des procédures Bibliothèque SSL pour protéger les données en transit. Dans les deux cas, Perfect Forward Secrecy (PFS) réémet la négociation de chiffrement à chaque transmission pour éviter que des clés compromises exposent toutes les communications.

Les services basés sur le cloud des deux systèmes utilisent HTTPS pour protéger les chargements et les téléchargements de données vers et depuis le serveur.

Mesures anti-spam

Cadre de politique de l’expéditeur (SPF) bloque l’usurpation d’identité en vérifiant que le serveur de messagerie d’envoi est bien le serveur autorisé pour le domaine contenu dans l’adresse e-mail d’un e-mail entrant. Ce système est utilisé à la fois par Microsoft Exchange et Kolab.

Les versions sur site et cloud de Microsoft Exchange ont des mesures anti-spam plus complètes que leurs homologues Kolab. Exchange sur site inclut une protection antivirus, tandis que la version basée sur le cloud intègre un ensemble de mesures de sécurité, appelé Protection en ligne Exchange (EOP). Bien qu’il soit basé sur le cloud, le filtrage EOP peut également être appliqué aux implémentations Exchange Server sur site.

EOP prend de nombreuses mesures pour protéger les clients de messagerie des utilisateurs ainsi que le serveur de messagerie lui-même contre les attaques de logiciels malveillants et les stratégies de piratage. Le système est un service de filtrage des e-mails qui analyse tous les e-mails entrants avant qu’ils n’atteignent votre serveur. Le filtre recherche les anomalies d’identification des expéditeurs avec SPF et suit également les abuseurs d’e-mails via une liste noire centralisée. EOP rechercher les signatures de logiciels malveillants et appliquer le filtrage de stratégie sélectionné par le client, bloquer les e-mails provenant de sources interdites ou des noms de domaine qui incluent des mots clés spécifiés.

Le système EOP offre une protection très solide et il peut être souscrit en tant que service autonome, quel que soit le serveur de messagerie que vous utilisez, vous pouvez donc utiliser Microsoft EOP comme interface pour votre serveur de messagerie Kolab.

Applications compagnons

Kolab est présenté comme un système de collaboration avec des fonctions de calendrier et des bases de données de contacts qui permettent la planification des tâches et le partage de données. Cependant, la mise en œuvre de ces fonctionnalités dépend fortement de la compatibilité du client de messagerie choisi par l’entreprise pour interagir avec le serveur Kolab.

Le calendrier peut être configuré avec des groupes afin qu’une tâche écrite par un utilisateur se répercute sur les calendriers des associés. Le système Kolab permet également le partage de fichiers. Cependant, cette fonctionnalité nécessite un stockage de fichiers qui intègre le contrôle de version et le verrouillage de fichier. Un deuxième système de calendrier centralisé permet de réserver des ressources telles que des équipements et des salles de réunion.

Microsoft Exchange est également livré avec une fonctionnalité de calendrier et une base de données de contacts. Ces fonctionnalités correspondent à Outlook, donc si vous aller avec la combinaison recommandée d’Exchange et Outlook, vous pourrez bénéficier de la planification complète et fonctionnalités de chat en groupe de ce serveur de messagerie.

Avec Outlook en tant que client, chaque utilisateur peut accéder à la même liste de contacts, calendrier et boîte de réception de messagerie sur tous les appareils. Le système Exchange permet également le déploiement de calendriers centralisés pour la planification, d’une manière similaire aux fonctionnalités de collaboration de Kolab. Exchange comprend également le suivi des documents et le contrôle de version.

le suppléments en option que Microsoft propose avec Exchange sont imbattables. Plutôt que d’exprimer sa suite de productivité, Bureau 365 comme complément à Exchange, les offres groupées de l’entreprise Exchange Server dans son Office 35 Business paquet. Cela vous permet une intégration avec Exceller, Mot, et les autres outils inclus dans la suite Office 365.

Comparaison de Microsoft Exchange Server et Kolab

Une comparaison simple entre les versions de base de Microsoft Exchange et Kolab est beaucoup plus facile à effectuer. Exchange fonctionne sous Windows et Kolab fonctionne sous Linux.

Exchange est un package payant, tandis que Kolab est gratuit. Les deux serveurs sur site offrent des fonctionnalités de collaboration et incluent des niveaux similaires de protection des données et de sécurité de transmission.

Les systèmes en ligne des deux serveurs de messagerie alternatifs ont plus en commun que les versions sur site. Kolab offre des fonctionnalités beaucoup plus importantes dans sa version cloud que le package gratuit open source sur site; la plate-forme cloud des deux efface la dépendance du système d’exploitation qui différencie les versions installées. Un autre facteur qui rapproche la version en ligne de Kolab, Kolab Now, de l’offre de Microsoft Exchange est qu’il s’agit d’un service payant..

Kolab est un excellent serveur de messagerie pour l’environnement Linux et son adaptabilité au nombre de clients de messagerie avec lesquels il peut travailler signifie que vous pouvez même distribuer Outlook à vos utilisateurs et bénéficier de nombreuses fonctionnalités frontales qu’Exchange offre.

le Kolab gratuit est un bonne option pour les petites entreprises. Cependant, les grandes entreprises qui ont besoin de performances garanties devraient opter pour le package de support Help Desk proposé par Kolab Systems. Une fois que vous passez aux versions payantes de Kolab, sur site ou en ligne, l’avantage de prix de Kolab s’érode et les avantages en termes de performances de Microsoft Exchange deviennent plus attrayants.

En offrant une option open source gratuite, Kolab Systems a atteint un marché plus large que Microsoft. Cependant, Microsoft est toujours imbattable pour servir le secteur des entreprises.