Microsoft Access: est-il toujours pertinent?

Microsoft Office a 29 ans – il a été lancé en novembre 1990. Peu de progiciels ont joui d’une telle longévité. Cependant, le pack Microsoft n’est pas resté le même au fil des ans. Certains éléments sont ajoutés, tandis que d’autres sont supprimés. Microsoft Access est un composant de la suite de productivité encore présent.

Access a fait ses débuts en 1992. Microsoft a eu du mal à produire un SGBD de bureau pendant des années et a accéléré le processus de développement en rachetant l’un des leaders du marché du secteur, FoxPro. Bien que Microsoft ait continué à commercialiser et à développer FoxPro, il a pu choisir certains des codes et services de sa nouvelle acquisition pour démarrer son propre projet de base de données. La transfusion a réussi.

Access a roulé sur le succès de Windows. Les principaux concurrents du package n’ont pas réussi à détecter l’augmentation de ce système d’exploitation et n’ont pas publié les versions de Windows assez rapidement. Microsoft a également tué FoxPro pour faire de la place sur le marché d’Access. Le succès de l’outil a augmenté quand il a été inclus dans Microsoft Office en 1995. L’outil est ensuite devenu une partie du pipeline évolutif de Microsoft Office avec une obligation d’être révisé régulièrement en synchronisation avec le développement d’autres composants Office..

Déploiement de Microsoft Access

Un problème avec Microsoft Access est qu’il a son propre format de fichier qui n’est compatible avec aucun autre système. Alors que Microsoft a adopté une structure de fichiers XML compatible avec OpenDocument Format pour Excel et Word, il a laissé l’ancienne structure de fichiers d’Access seule. Les formats de fichiers .docx et .xmlx de Word et Excel sont devenus la référence universelle des types de fichiers dans leurs domaines d’application respectifs. Cependant, le format .accdb utilisé par Access n’a jamais attiré l’imagination du public et les autres développeurs de suites de productivité rivales n’étaient pas intéressés à intégrer la compatibilité des fichiers Access dans leurs applications de base de données de bureau..

Une utilisation courante de Microsoft Access est de le conserver en tant que frontal pour des SGBD plus performants sur le plan commercial. Par exemple, Access peut être associé à une base de données Oracle, afin que les applications écrites dans Access puissent se connecter aux données contenues dans une base de données Oracle. L’accès peut également être effectué pour SQL Server et Sybase. Cependant, cette réutilisation de l’application Access ressemble un peu à une demi-vie. Est-ce le dernier recours pour Access, agissant comme un skin pour des SGBDR plus performants?

À mesure que la demande de compétences en programmation Access diminue, moins de programmeurs prennent la peine d’apprendre le système. Cela commence un cycle de déclin où le manque de compétences disponibles pour les développeurs dissuade les chefs de projet d’utiliser un environnement pour développer un nouveau produit. Ainsi, la pénurie de programmeurs crée une pénurie de projets dans cette langue et le manque de demande pour ces compétences fait de la maîtrise de cette langue une mauvaise évolution de carrière. Ainsi, le bassin de compétences se rétrécit davantage et le cycle de déclin se poursuit. Microsoft Access pourrait suivre COBOL, FoxPro et SQLBase sur le chemin de l’oubli.

Access se retire gracieusement

Microsoft n’a pas pu s’empêcher de remarquer la chute fulgurante d’Access depuis ses sommets en tant que système de base de données de bureau le plus utilisé en 2011 pour être un vestige embarrassant en 2023. La société a annoncé en novembre 2023, près du 25e anniversaire de l’application, que il avait l’intention de retirer Microsoft Access de sa suite de productivité en ligne.

La date d’arrêt officiel d’Access Web Apps et des bases de données Web dans Office 365 a été fixée à avril 2023. Malgré la suppression d’Access de sa suite de productivité en ligne, Microsoft a continué de développer le logiciel de bureau, en publiant Access 2023 en septembre 2023 dans le cadre d’Office 2023..

Alors voilà, toujours dans les limbes. L’avenir des logiciels commerciaux est dans le Cloud et les programmeurs prometteurs le savent. La suppression d’Access de la version Software-as-a-Service de Microsoft Office a aliéné tous les adhérents restants dans la communauté des programmeurs. C’est un tueur de carrière.

L’objectif persistant d’Access réside dans le marché de l’auto-construction. Cependant, quel opérateur de petite entreprise va prendre la peine de créer une base de données de contacts dans Access ou de configurer un formulaire de facture alors qu’il existe de nombreux générateurs de factures prêts à l’emploi disponibles sur le Web? Qui va créer une base de données de recettes pour la cuisine alors que de nombreux sites de cuisine en ligne proposent déjà ces recettes à tout moment sur demande?

Alternatives à Microsoft Access

Imaginez une situation où quelqu’un pourrait encore avoir besoin d’utiliser Access et tout aussi rapidement, vous pouvez trouver une meilleure alternative qui est déjà disponible. Si vous ne le pouvez pas, nous avons établi une liste d’alternatives à Microsoft Access.

1. Dérivés d’OpenOffice

OpenOffice a présenté un sérieux défi à Microsoft Office. Il contenait tous les éléments que quiconque voulait de Microsoft Office mais était gratuit. Microsoft l’a durci et, finalement, l’OpenOffice gratuit n’a pas réussi à fournir suffisamment d’investissement pour le maintenir à jour. Les bogues du système en ont finalement fait un risque pour la sécurité et l’alternative gratuite à Office a flétri.

OpenOffice existe toujours aujourd’hui, cependant, en tant que projet open source, son code était disponible et beaucoup de gens ont fait leurs propres versions. Dans la plupart des cas, les «fourches» d’OpenOffice utilisaient les mêmes noms de composants pour les applications individuelles de la suite. L’équivalent OpenOffice d’Access est appelé Base. Base a son propre format de fichier – .odb – et il n’est pas en mesure d’ouvrir les fichiers .accdb créés dans Access. Base n’est pas mieux qu’Access, sauf qu’elle est gratuite. Il existe encore des versions d’OpenOffice disponibles gratuitement.

Apache OpenOffice

L’OpenOffice d’origine s’est imposé sur la Fondation Apache. La Fondation a d’abord obtenu le soutien d’IBM qui a prêté au projet une équipe de développement qui l’a réécrit pour qu’il soit le même et Lotus Symphony d’IBM. Depuis le retrait d’IBM, le projet s’est rétréci. La base est toujours un composant d’Apache OpenOffice et son utilisation est entièrement gratuite.

LibreOffice

LibreOffice est un clone d’OpenOffice et a fini par avoir plus de succès. La suite comprend Base, qui est une bonne alternative gratuite à Microsoft Access. Il a des versions pour Windows, Mac OS, Linux et Android.

OxygenOffice Professional

OxygenOffice Professional est un autre clone open-source gratuit d’OpenOffice. Il comprend Base et il peut être installé sur Windows et Linux.

2. Google Forms

Google G -Suite est un très fort rival d’Office 365. La version gratuite s’appelle simplement Google Docs même si elle contient plus que le traitement de texte éponyme. Google Forms fait partie de la suite. Vous pouvez utiliser Google Forms pour créer des écrans de saisie et de requête de données et utiliser Google Sheets (une feuille de calcul) comme base de données principale.

L’interface de Google Forms est très facile à utiliser et n’importe qui peut créer une petite application de base de données sans aucune connaissance technique. Découvrez cette vidéo YouTube sur la création d’une base de données avec les outils Google.

3. Bureau de Calligra

KDE produit Calligra Office, un projet open-source gratuit à utiliser. Le système de base de données de Calligra Office s’appelle Kexi. Il utilise le format OpenDocument, .odb comme type de fichier natif. Calligra Office s’installe sur Windows, Mac OS, Linux et BSD Unix.

4. Zoho Creator

Zoho Creator est un système de gestion de base de données en ligne. Il est incroyablement facile à utiliser et possède un tableau de bord très attrayant. L’application est hébergée et comprend un espace de stockage pour les données que vous collectez à travers vos nouveaux écrans. Il s’agit d’une solution professionnelle et elle n’est donc pas gratuite. Le service est facturé sur un abonnement et est disponible en quatre niveaux de plan. Le système est disponible pour essayer sans risque lors d’un essai gratuit de 15 jours.

5. Bulle

Bubble est une bonne alternative pour ceux qui utilisent Access pour s’interfacer avec d’autres SGBD. Il s’agit d’un outil de développement de site Web sans code qui inclut la possibilité de créer des formulaires de données pour la saisie et l’interrogation de données. La société propose également un service d’hébergement. Vous pouvez concevoir un site ou une page et l’héberger sur les serveurs Bubble, configurer de nouvelles bases de données ou créer des liens vers vos bases de données existantes.

Il s’agit d’un service payant mais il existe une version gratuite. La bulle gratuite aura «Construit avec la bulle» imprimé sur votre page.

Laissez l’accès derrière

Si vous étiez déprimé par le déclin de Microsoft Access, alors j’espère que cet examen du statut du package et des alternatives à celui-ci vous a donné un peu de joie. La voie à suivre pour sortir de votre dépression d’accès est d’essayer d’autres systèmes de base de données.

Les alternatives gratuites de cette liste vous montrent que vous n’auriez pas dû payer pour Access en premier lieu. Un problème auquel vous serez confronté est la migration de vos données hors du format .accdb. Cependant, vous pouvez exporter des données au format CSV et les importer dans une nouvelle base de données créée avec n’importe quel SGBD.