Microsoft SharePoint est devenu l’un des outils les plus populaires au monde pour la création de sites Web. Cependant, il doit être surveillé de près pour s’assurer que les ressources fonctionnent correctement. Les performances des serveurs, des applications et des services doivent toutes être gérées et surveillées pour garantir des performances à long terme. Les outils d’administrateur SharePoint sont essentiels pour garder un œil sur ces ressources.
Les outils d’administrateur SharePoint avec surveillance des performances offrent aux administrateurs réseau une visibilité sur les ressources réseau. Cela signifie un meilleur dépannage et une meilleure expérience délivrée à l’utilisateur final. Dans cet article, nous allons examiner les meilleurs outils d’administrateur SharePoint.
Pourquoi ai-je besoin d’un outil administrateur SharePoint?
En tant que l’une des créations de sites Web, des solutions de gestion de documents et de stockage les plus utilisées, SharePoint comprend un nombre incroyable de services différents.
Les serveurs, les batteries de serveurs et les applications sont tous essentiels pour fournir les services SharePoint que les entreprises modernes connaissent. Pourtant, chacun de ces composants doit être géré efficacement afin d’assurer un service stable.
Avec un outil administrateur SharePoint, vous pouvez surveiller ces composants pour des problèmes tels que la latence et effectuer un dépannage plus détaillé si un problème est détecté. Lorsque de petits problèmes de performances peuvent avoir un impact important sur les utilisateurs finaux, il est encore plus important de surveiller de près les performances de SharePoint.
Voici une liste des meilleurs outils d’administrateur SharePoint:
- Serveur SolarWinds & Moniteur d’application (ESSAI GRATUIT)
- Moniteur réseau PRTG (ESSAI GRATUIT)
- ManageEngine SharePoint Manager Plus
- SPDocKit
- GSX
- eG Enterprise
- Gestionnaire de diagnostic Metalogix
1. Serveur SolarWinds & Moniteur d’application (ESSAI GRATUIT)
Serveur SolarWinds & Moniteur d’application est une solution de surveillance des applications qui peut être utilisée pour gérer les performances de SharePoint. Avec cet outil, vous pouvez dépanner pour révéler la cause de temps de chargement des pages lents et latence.
Les problèmes peuvent être divisés en fonction de leur emplacement, de l’infrastructure du serveur et de l’application. Toutes ces informations vous sont présentées dans une vue de tableau de bord avec des tableaux et des compteurs vous fournissant des mesures clés.
Mesures clés surveillées avec Serveur SolarWinds & Application moniteur inclure demandes par seconde, demande de temps d’attente, débit, et demandes rejetées. Une fois rassemblées, ces informations vous donnent tout ce que vous devez savoir pour mesurer les performances des ressources SharePoint.
Pour le dépannage le plus efficace, Serveur SolarWinds & Moniteur d’application offre une intégration native avec Moniteur de performances Web SolarWinds. Avec cette intégration, vous pouvez localiser des transactions ou des connexions spécifiques qui entraînent un chargement lent des pages.
Si vous recherchez un outil de surveillance SharePoint léger et facile à utiliser, Serveur SolarWinds & Moniteur d’application est un bon choix. Le prix pour Serveur SolarWinds & Moniteur d’application commence à 2 995 $ (2 308 £). Il existe également une version d’essai gratuite de 30 jours que vous pouvez essayer ici.
Serveur SolarWinds & Application MonitorTéléchargez la version d’essai gratuite de 30 jours
2. Moniteur réseau PRTG (ESSAI GRATUIT)
Moniteur réseau PRTG est une plate-forme de surveillance d’infrastructure qui peut surveiller les serveurs et les applications SharePoint. Moniteur réseau PRTG est livré avec des capteurs préconfigurés pour SharePoint Server et peut être personnalisé pour mesurer les performances des serveurs connectés.
Par exemple, le Capteur de processus SharePoint WMI est un capteur conçu spécifiquement pour surveiller les serveurs SharePoint. Sur le capteur de processus WMI SharePoint, vous pouvez surveiller la nombre de demandes de pages en cours, nombre de threads actifs, nombre de requêtes SQL exécutées, Utilisation du processeur, taille globale du tas, taille du cache du modèle, et plus.
D’autres capteurs préconfigurés comme le capteur d’application Windows IIS et le centre de pool d’applications PerfCounter IIS sont également capables de surveiller les ressources SharePoint.
Chaque capteur est également surveillé par des alertes. Le système d’alertes est l’une des fonctionnalités les plus puissantes de PRTG Network Monitor. Une fois qu’un seuil prédéfini a été franchi à l’intérieur d’un capteur, l’utilisateur reçoit une alerte.
Par exemple, si l’utilisation du processeur d’un serveur SharePoint dépasse une certaine limite, l’utilisateur reçoit une notification via email, SMS ou notification push. Tous les seuils sont personnalisables afin que vous puissiez décider quand et comment vous souhaitez être averti.
Moniteur réseau PRTG est disponible gratuitement pour moins de 100 capteurs, ce qui en fait une excellente option pour les petites entreprises. Les versions payantes de Moniteur réseau PRTG commencez à 1600 $ (1233 £) pour 500 capteurs. Le modèle de tarification est évolutif et peut être augmenté en fonction de la quantité de capteurs et d’installations de serveur dont vous avez besoin. Il y a aussi Essai gratuit de 30 jours version disponible.
Moniteur réseau Paessler PRTGTéléchargez la version d’essai gratuite de 30 jours
3. ManageEngine SharePoint Manager Plus
ManageEngine SharePoint Manager Plus est un outil de gestion SharePoint spécialement conçu pour SharePoint. À travers cela outil Web l’utilisateur peut configurer des modifications d’autorisations utilisateur individuelles ou groupées et créer des groupes. Pour surveiller SharePoint, il existe Analyse d’utilisation de SharePoint. Les analyses d’utilisation sont divisées en rapports de recherche et rapports de trafic.
Les rapports de recherche affichent à l’utilisateur une liste des mots clés de recherche les plus populaires et la fréquence des recherches d’objets pour chaque utilisateur. De plus, les rapports de classement vous montrent meilleurs sites (par hits) et le top pages (par pages vues et visiteurs uniques). Les rapports d’audit sont disponibles en XLS, CSV, PDF, et HTML afin qu’ils puissent être facilement transmis aux autres membres de votre équipe.
ManageEngine SharePoint Manager Plus est un téléchargement disponible pour Windows. Pour la gestion de SharePoint en particulier, c’est l’un des meilleurs outils de cette liste. Cependant, si vous recherchez davantage de solution de surveillance des performances, il existe de nombreux autres outils qui correspondent mieux.
Il existe trois versions de ManageEngine SharePoint Manager Plus: les Edition d’essai, le édition standard, et le Edition Professionnelle. L’édition d’essai est disponible pendant 30 jours avec toutes les fonctionnalités de l’édition professionnelle.
L’édition standard est une version limitée qui coûte 945 $ (728 £) avec 50 rapports prêts à l’emploi. L’édition professionnelle inclut toutes les fonctionnalités de l’édition standard mais offre une gestion des autorisations pour 1195 $ (921 £). Vous pouvez télécharger la version d’essai gratuite ici.
4. SPDocKit
SPDoCKit est un outil d’administration SharePoint avec audit et analyse inclus. Cet outil peut générer Documentation SharePoint, rapports sur les meilleures pratiques, rapports d’audit, rapports d’analyse, et Gérer les autorisations.
La création de la documentation de la batterie de serveurs vous permet d’éliminer la nécessité de coller manuellement des données dans la plateforme. L’outil le fait en analysant votre réseau et en extrayant les paramètres de configuration de vos ressources SharePoint. Toutes ces informations sont ensuite générées dans un Mot, Exceller, ou PDF document.
Pour gérer les autorisations, SPDocKit vous offre une perspective en temps réel des autorisations des utilisateurs. Vous pouvez le voir dans un tableau qui répertorie le nom des utilisateurs et les autorisations qu’ils détiennent. Les groupes SharePoint peuvent être créés et supprimés au besoin en quelques clics.
Quand il s’agit de surveiller l’utilisation de SharePoint, SharePoint Analytics et Rapports d’utilisation sont les caractéristiques qui rendent cela possible. Avec l’analyse SharePoint, vous pouvez afficher les données d’utilisation telles que le nombre de visites par batterie, site ou sous-ensemble, l’heure de la dernière évaluation et la liste des visiteurs du site. Ces informations vous sont présentées sous forme de tableaux et de compteurs.
Il existe deux principales catégories de prix pour SPDocKit: Ferme et Consultant. Les packages de batterie de serveurs sont destinés à être utilisés par ceux qui gèrent des batteries de serveurs sur site. Inversement, les packages Consultant sont destinés aux entreprises qui travaillent avec des clients.
Un abonnement annuel à une ferme coûte 2 499 $ (1 926 £) par ferme et par an. Si vous souhaitez ajouter SysKit Insights puis ce prix passe à 3 499 $ (2 697 £) par ferme de production. L’abonnement annuel du consultant coûte 1 999 $ (1 541 £) par an. Il existe également une version d’essai gratuite que vous pouvez télécharger ici.
5. GSX (moniteur GSX & Analyseur)
GSX est un outil de surveillance SharePoint qui offre une surveillance des performances pour SharePoint 2007, 2010, 2013, et Bureau 365. Cet outil découvre automatiquement tous les serveurs SharePoint connectés.
Une fois les serveurs découverts, l’écran Présentation de SharePoint affiche l’état de vos serveurs répartis en différents rôles. Les serveurs sont classés en serveurs SQL, serveurs d’applications et serveurs Web frontaux.
L’expérience de suivi offerte par GSX est suffisamment sophistiqué pour détecter et dépanner une variété de problèmes de performances courants avec SharePoint. Latence, connectivité de messagerie, et Résolution DNS ne sont que quelques-unes des choses que GSX est capable de surveiller. Par exemple, vous pouvez créer un graphique du temps de réponse d’un service Web SharePoint.
Pour plus de contrôle, vous pouvez configurer des alertes de profil. Les alertes sont envoyées par email, SMS, téléavertisseur, afficher des messages, et Pièges SNMP pour vous mettre à jour sur les modifications apportées à SharePoint. Les alertes peuvent être classées par ordre de gravité en fonction de leur gravité et transmises à un autre membre du personnel en l’absence de réponse.
GSX offre le bon équilibre entre la surveillance des performances SharePoint et les capacités administratives. La combinaison des deux fait de GSX l’un des outils les plus remarquables de cette liste. Le prix pour Moniteur GSX & Analyseur est de 1 010 $ (778,60 £) par serveur et par an. Il y a aussi Essai gratuit de 14 jours que vous pouvez télécharger via ce lien ici.
6. eG Enterprise
eG Enterprise est une autre solution de surveillance SharePoint largement utilisée. Avec cet outil, vous pouvez tout surveiller, depuis les sites, les applications Web, les composants WebPart, les bases de données, les journaux et les événements. Toutes ces informations sont à votre disposition via une seule interface utilisateur.
Vous pouvez surveiller la disponibilité des services SharePoint pour vous assurer qu’un service clé n’est pas en panne. Il y a aussi surveillance des utilisateurs réels afin que vous puissiez voir la qualité de l’expérience utilisateur offerte sur votre site. En d’autres termes, vous pouvez trouver des problèmes de performances avant que votre utilisateur final.
Pour vous assurer que vous pouvez répondre rapidement aux problèmes, eG Enterprise découvre automatiquement les applications SharePoint et les dépendances d’infrastructure. Vous pouvez visualiser cette infrastructure sous forme de carte qui vous montre comment chaque service se connecte au suivant. Ceci est inestimable pour exécuter le dépannage et localiser la cause première d’un problème.
Il existe différentes versions de eG Enterprise à acheter, y compris les versions déployées dans le cloud pour les installations sur site. Il existe un package d’évaluation facile basé sur le cloud gratuit, une licence perpétuelle sur site, une version d’abonnement sur site, une version cloud SaaS et un service d’audit basé sur site ou dans le cloud.
Afin de voir le prix de eG Enterprise vous devrez demander un devis. Vous pouvez télécharger la version d’essai gratuite de eG Enterprise via ce lien ici.
7. Metalogix Diagnostic Manager
Gestionnaire de diagnostic Metalogix est un autre outil d’administrateur SharePoint et une solution de surveillance des performances. Gestionnaire de diagnostic Metalogix prend en charge SharePoint Server 2016, Server 2013, Foundation 2013, Server 2010, Foundation 2010, Windows SharePoint Services 3.0 SP1 ou version ultérieure et Microsoft Office SharePoint Server 2007 SP1 ou version ultérieure. La surveillance de l’état de santé des ressources SharePoint est très simple.
Sur le tableau de bord, vous pouvez afficher le état de santé de SharePoint décomposé en différents segments. Par exemple, il y a un graphique circulaire montrant l’état de Fermes, Groupes de serveurs, Les serveurs, et Pages en isolation. Les ressources sont classées comme Critique, avertissement, ou D’accord afin que vous sachiez si vous devez agir.
Cependant, vous pouvez également configurer des alertes pour vous tenir automatiquement informé. Alertes sur Gestionnaire de diagnostic Metalogix sont configurés en définissant des seuils de performances. Les notifications vous permettront de savoir si un service clé tombe en panne ou si la croissance du contenu se produit. Les alertes sont envoyées, que les ressources soient situées sur site ou dans le cloud.
Les fonctionnalités de surveillance de la simplicité et de la santé offertes par Gestionnaire de diagnostic Metalogix rendez-le l’un des outils d’administrateur SharePoint les plus accessibles de cette liste. Pour voir le prix de ce produit, vous devez contacter directement l’équipe commerciale. Cependant, vous pouvez télécharger le version d’essai gratuite de Metalogix Diagnostic Manager disponible ici.
Les meilleurs outils d’administrateur SharePoint: SolarWinds Server & Application Monitor, PRTG Network Monitor et ManageEngine SharePoint Manager Plus
Si vous n’êtes pas familier avec les outils d’administration SharePoint, Serveur SolarWinds & Moniteur d’application, Moniteur réseau PRTG, et ManageEngine SharePoint Manager Plus sont quelques-uns des outils les plus conviviaux disponibles.
Serveur SolarWinds & Moniteur d’application peut détecter les problèmes de performances les plus courants qui affligent les utilisateurs de SharePoint. Le tableau de bord ne vous encombre pas d’informations, il est donc peu probable que vous manquiez quelque chose.
Moniteur réseau PRTG est remarquable car il offre l’utilisation de 100 capteurs gratuits et une expérience de surveillance pilotée par capteurs qui peut être facilement établie et configurée. Le fait d’avoir des alertes attachées à ces capteurs maintient la visibilité sur SharePoint et augmente l’efficacité de la surveillance des performances.
Pour gérer les utilisateurs et autres tâches administratives, ManageEngine SharePoint Manager Plus a la conception et les fonctionnalités pour bien fonctionner dans un environnement d’entreprise. La modification des autorisations utilisateur et des groupes d’approvisionnement est facile à faire par rapport à de nombreux autres outils sur le marché.
Quels que soient les besoins de votre organisation, nous vous recommandons d’essayer au moins un essai gratuit avant de vous engager sur un produit. Tester un produit avant le déploiement garantira qu’il possède toutes les capacités dont vous avez besoin pour surveiller SharePoint efficacement.
inds & Moniteur dapplication est un outil de surveillance des performances de SharePoint très utile. Il permet de surveiller les performances des serveurs, des applications et des services pour garantir une expérience utilisateur optimale. Les administrateurs réseau peuvent bénéficier dune visibilité sur les ressources réseau grâce à cet outil. Il offre également une intégration native avec Moniteur de performances Web SolarWinds pour un dépannage plus efficace. Le prix de Serveur SolarWinds & Moniteur dapplication commence à 2 995 $ (2 308 £), mais il existe une version dessai gratuite de 30 jours pour ceux qui souhaitent lessayer. En somme, cest un outil dadministrateur SharePoint léger et facile à utiliser qui peut aider à surveiller efficacement les performances de SharePoint.