Microsoft Access: Ainda é relevante?

O Microsoft Office tem 29 anos – foi lançado em novembro de 1990. Não há muitos pacotes de software com tanta longevidade. No entanto, o pacote da Microsoft não permaneceu o mesmo ao longo dos anos. Alguns elementos são adicionados, enquanto outros são descartados. Um componente do pacote de produtividade que ainda está lá é o Microsoft Access.

O acesso estreou em 1992. A Microsoft lutou para produzir um DBMS de desktop por anos e acelerou o processo de desenvolvimento comprando um dos líderes de mercado do setor, FoxPro. Embora a Microsoft tenha continuado a comercializar e desenvolver o FoxPro, conseguiu usar alguns dos códigos e serviços de sua nova aquisição para iniciar seu próprio projeto de banco de dados. A transfusão foi bem sucedida.

O acesso acompanhou o sucesso do Windows. Os principais rivais do pacote não conseguiram identificar o aumento neste sistema operacional e não lançaram as versões do Windows com rapidez suficiente. A Microsoft também matou o FoxPro para abrir espaço no mercado para o Access. O sucesso da ferramenta aumentou quando foi incluída no Microsoft Office em 1995. A ferramenta tornou-se parte do pipeline evolutivo do Microsoft Office com a necessidade de ser revisada regularmente em sincronização com o desenvolvimento de outros componentes do Office..

Implantação do Microsoft Access

Um problema com o Microsoft Access é que ele possui seu próprio formato de arquivo que não é compatível com nenhum outro sistema. Enquanto a Microsoft adotou uma estrutura de arquivos baseada em XML compatível com o OpenDocument Format para Excel e Word, ela deixou a estrutura de arquivos antiga do Access em paz. Os formatos de arquivo .docx e .xmlx do Word e Excel tornaram-se a pedra de toque universal dos tipos de arquivo em seus respectivos campos de aplicativo. No entanto, o formato .accdb usado pelo Access nunca chamou a atenção do público e outros desenvolvedores de suítes de produtividade rivais não estavam interessados ​​em criar compatibilidade de arquivos do Access em seus aplicativos de banco de dados de desktop.

Um uso comum do Microsoft Access é mantê-lo como um front end para DBMSs com mais sucesso comercial. Por exemplo, o Access pode se conectar a um banco de dados Oracle, para que os aplicativos escritos no Access possam se conectar aos dados mantidos em um banco de dados Oracle. O acesso também pode ser utilizado no SQL Server e Sybase. No entanto, esse redirecionamento do aplicativo Access parece um pouco com meia-vida. Esse é o último recurso para o Access, atuando como uma capa para RDBMSs mais bem-sucedidos?

À medida que a demanda por habilidades de programação do Access diminui, menos programadores se preocupam em aprender o sistema. Isso inicia um ciclo de declínio, onde a falta de um conjunto de habilidades de desenvolvedor disponível impede os gerentes de projeto de usar um ambiente para desenvolver um novo produto. Portanto, a escassez de programadores cria uma escassez de projetos nesse idioma e a falta de demanda por essas habilidades torna o domínio desse idioma uma péssima mudança na carreira. Assim, o conjunto de habilidades diminui ainda mais e o ciclo de declínio continua. O Microsoft Access pode seguir COBOL, FoxPro e SQLBase no caminho do esquecimento.

O acesso é desativado normalmente

A Microsoft não pôde deixar de notar a queda meteórica do Access de seu ponto mais alto como o sistema de banco de dados de desktops mais amplamente usado em 2011, sendo uma sobra embaraçosa em 2023. A empresa anunciou em novembro de 2023, próximo ao 25º aniversário do aplicativo, que pretendia retirar o Microsoft Access de seu pacote de produtividade on-line.

A data oficial de encerramento dos aplicativos Web e bancos de dados do Access no Office 365 foi definida para abril de 2023. Apesar de remover o Access de seu pacote de produtividade online, a Microsoft continuou a desenvolver o software de desktop, lançando o Access 2023 em setembro de 2023 como parte do Office 2023.

Então, aqui está, ainda no limbo. O futuro do software comercial está na nuvem e os futuros programadores sabem disso. A remoção do Access da versão de software como serviço do Microsoft Office alienou os aderentes restantes na comunidade de programadores. É um assassino de carreira.

O objetivo remanescente do Access está no mercado de autoconstrução. No entanto, que operador de empresa de pequeno porte se incomodará em criar um banco de dados de contatos no Access ou configurar um formulário de fatura quando houver muitos geradores de faturas prontos disponíveis na Web? Quem criará um banco de dados de receitas para a cozinha quando muitos sites de culinária online já disponibilizarem essas receitas a qualquer momento sob demanda?

Alternativas do Microsoft Access

Pense em uma situação em que alguém ainda precise usar o Access e, com a mesma rapidez, poderá encontrar uma alternativa melhor que já esteja disponível. Se não puder, apresentamos uma lista restrita de alternativas ao Microsoft Access.

1. Derivados do OpenOffice

O OpenOffice apresentou um sério desafio ao Microsoft Office. Ele continha todos os elementos que qualquer pessoa queria do Microsoft Office, mas era gratuito. A Microsoft se esforçou e, eventualmente, o OpenOffice gratuito não forneceu investimento suficiente para mantê-lo atualizado. Os bugs no sistema acabaram por torná-lo um risco à segurança e a alternativa gratuita ao Office murchava.

O OpenOffice ainda existe hoje, porém, como um projeto de código aberto, seu código estava disponível e muitas pessoas criaram suas próprias versões. Na maioria dos casos, os “garfos” do OpenOffice usavam os mesmos nomes de componentes para os aplicativos individuais no conjunto. O equivalente do OpenOffice ao Access é chamado Base. O Base possui seu próprio formato de arquivo – .odb – e não pode abrir arquivos .accdb criados no Access. O Base não é melhor que o Access, exceto que é gratuito. Ainda existem versões do OpenOffice disponíveis gratuitamente.

Apache OpenOffice

O OpenOffice original foi desviado para a Apache Foundation. A Fundação recebeu inicialmente algum suporte da IBM, que emprestou ao projeto uma equipe de desenvolvimento que reescreveu o mesmo e o Lotus Symphony da IBM. Desde que a IBM se retirou, o projeto encolheu. O Base ainda é um componente do Apache OpenOffice e é totalmente gratuito..

LibreOffice

O LibreOffice é um clone do OpenOffice e acabou tendo mais sucesso. O conjunto inclui o Base, que é uma boa alternativa gratuita ao Microsoft Access. Possui versões para Windows, Mac OS, Linux e Android.

OxygenOffice Professional

O OxygenOffice Professional é outro clone de código aberto gratuito do OpenOffice. Inclui Base e pode ser instalado no Windows e Linux.

2. Formulários do Google

O Google G -Suite é um rival muito forte do Office 365. A versão gratuita é chamada apenas de Google Docs, embora contenha mais do que o processador de texto homônimo. O Formulários do Google faz parte do pacote. Você pode usar o Google Forms para criar telas de entrada e consulta de dados e usar o Planilhas Google (uma planilha) como banco de dados de back-end.

A interface do Google Forms é muito fácil de usar e qualquer pessoa pode criar um pequeno aplicativo de banco de dados sem nenhum conhecimento técnico. Confira este vídeo do YouTube sobre como criar um banco de dados com as ferramentas do Google.

3. Escritório da Calligra

O KDE produz o Calligra Office, um projeto de código aberto gratuito. O sistema de banco de dados no Calligra Office é chamado Kexi. Ele usa o formato OpenDocument, .odb como seu tipo de arquivo nativo. O Calligra Office é instalado no Windows, Mac OS, Linux e BSD Unix.

4. Zoho Creator

O Zoho Creator é um sistema de gerenciamento de banco de dados online. É incrivelmente fácil de usar e possui um painel muito atraente. O aplicativo está hospedado e inclui espaço de armazenamento para os dados que você coleta por meio de suas novas telas. Esta é uma solução profissional e, portanto, não é gratuita. O serviço é cobrado por uma assinatura e está disponível em quatro níveis de plano. O sistema está disponível para teste sem risco em uma avaliação gratuita de 15 dias.

5. Bolha

O Bubble é uma boa alternativa para quem usa o Access para fazer interface com outros DBMSs. Esta é uma ferramenta de desenvolvimento de site sem código que inclui a capacidade de criar formulários de dados para entrada e consulta de dados. A empresa também oferece um serviço de hospedagem. Você pode criar um site ou página e hospedá-lo nos servidores Bubble, configurando novos bancos de dados ou vinculando-os aos bancos de dados existentes..

Este é um serviço pago, mas existe uma versão gratuita. O Bubble gratuito terá “Built with Bubble” impresso em sua página.

Deixe o Access para trás

Se você estava deprimido com o declínio do Microsoft Access, espero que esta revisão do status do pacote e das alternativas a ele tenha lhe dado alguma alegria. O caminho a seguir para sair da depressão do Access é experimentar outros sistemas de banco de dados.

As alternativas gratuitas nesta lista mostram que você não deveria ter pago pelo Access em primeiro lugar. Um problema que você enfrentará é migrar seus dados para fora do formato .accdb. No entanto, você pode exportar dados no formato CSV e importá-los para um novo banco de dados criado com qualquer DBMS.